Долговременный архив
Упрощается работа архивистов и делопроизводителей
Архивное дело без волокиты
Решение поддерживает единый формат архивных документов: как бумажных, так и электронных, поступающих из любых систем-источников.
Документы передаются в архив по сформированному графику приема — в согласованные сроки и без авралов.
При импорте из оперативной системы документы автоматически распределяются по делам.
Акты и отчеты по архивной деятельности выгружаются автоматически согласно требованиям законодательства РФ.
Решение самостоятельно контролирует сроки хранения и передает недействительные документы на экспертизу ценности — для решения об их уничтожении или продлении срока.
Ускоряется поиск и выемка документов
Быстрый доступ к архивным документам
При необходимости выемки бумажного оригинала его можно быстро найти по штрихкоду на копии документа.
Для сторонних посетителей архива организован читальный зал с интуитивно понятным интерфейсом.
Соблюдаются сроки и процедуры хранения, установленные законом
Сохранение юридической силы электронных документов
Решение использует усовершенствованные электронные подписи в современном формате CAdES-A.
Регулярная «перештамповка» – установка на ЭП архивных штампов времени – поддерживает бесконечно долгое хранение документа с сохранением его юридической силы.
