Финансовый архив

В системе формируется единый архив электронных и бумажных документов по финансово-хозяйственной деятельности организации. Сокращается время на обработку документов.

Бумажные документы заносятся в архив в виде скан-копий, а электронные — напрямую через сервис обмена. С помощью интеллектуального решения DIRECTUM Ario заполнение реквизитов карточки производится автоматически.

Поддерживается работа с формализованными документами (УПД): хранение в специальном формате, просмотр.

Доступ к архиву разграничивается: для сотрудников настраиваются соответствующие их должности права.

Длительность хранения документов регулируется законодательством и политикой самой компании

Согласование ведется в задачах с настроенным маршрутом — четко определен круг согласующих и сроки рассмотрения.

Документы подписываются квалифицированной ЭП, так гарантируются их неизменность и юридическая значимость.

Издержки на доставку сокращаются, если документ отправляется контрагенту через сервис обмена — это можно сделать, не выходя из системы.

Факты отправки, получения и возврата документов строго контролируются.

Документы по одной сделке связываются в единый комплект, поэтому все сопроводительные документы всегда под рукой.

Чтобы найти комплект, в поиске достаточно указать один или несколько параметров по какому-либо связанному документу.

В системе предусмотрены готовые сценарии подготовки к проверкам, так снижается риск несвоевременного представления документов в контролирующие органы.

Документы можно быстро выгрузить в соответствие с требованиями контролирующих органов в электронном виде (вместе с документами выгружаются и электронные подписи, и служебные документы) или бумажном (в т.ч. с проставлением штампа ЭП).

Легко найти и выгрузить сразу комплект документов по сделке.