Контроль дисциплины

На 45-75% сокращается число невыполненных поручений

Выдача поручений в системе


Механизм поручений позволяет выдавать задания сотрудникам, контролировать ход их исполнения и проверять выполненные работы.
Информация о сроках, стадиях и результатах исполнения поручений всегда под рукой. Всем участникам работ доступна краткая сводка, отражающая актуальную ситуацию по связанным поручениям.
Для промежуточного контроля формируются отчеты по исполнению поручения в разрезе документов, исполнителей, контролеров. Для итогового — отчет по срокам.
На контрольной панели руководители в наглядном виде получают актуальные данные по основным показателям эффективности.

На 20% повышается исполнительская дисциплина

Прозрачное взаимодействие сотрудников


Сотрудники организуют совместную работу через отправку задач и выполнение заданий, как в рамках процессов, так и вне их.
Задание отправляется в работу одному или нескольким исполнителям, указываются сроки и суть работ.
Сотрудники не забудут про работы, т.к. задача отображается в их списке входящих. В случае нарушения сроков выполнения входящих задач, система сигнализирует об этом ответственному.
Инициатор полностью контролирует ход процесса: видит переписку и историю изменений вложенных документов.
По завершении работ инициатор получает задание-контроль с результатами и ответом от исполнителя. При необходимости задание можно отправить на доработку.

На 40-50% уменьшается риск невыполнения поручений по итогам совещания

Эффективное проведение совещаний


Секретарь фиксирует принятые решения сразу в протоколе в системе и отправляет на согласование в рамках регламента компании.
Из согласованного протокола автоматически формируются поручения сотрудникам.
Ход исполнения поручений легко проконтролировать — информация доступна из отчетов, карточек протоколов или совещаний.


Решайте свои задачи комплексно