Электронный архив финансовых документов 2.3

В новой версии работа с бумажными и электронными документами выстроена по единым бизнес-процессам. Учтены новые требования регулирующих органов, осуществлена поддержка управляемых форм 1С, а также реализована возможность обмена документами с индивидуальными предпринимателями.


Единообразная работа с бумажными и электронными документами

Теперь работать с бумажными документами можно также, как с электронными из систем обмена. Документы создаются с одними и теми же типами карточек, а для их согласования и утверждения используются одни и те же типовые маршруты. Это позволяет привести к единообразию работу с документами и упростить её.

В процессе работы с бумажными документами можно использовать любой способ обмена: факс, почта, курьером. При этом на бумажном экземпляре должен присутствовать штрихкод. Как в прежней версии, документы заносятся в систему DIRECTUM через потоковый сканер и идентифицируются по нанесенному штрихкоду. Определить, каким образом был занесен документ, можно по флажку В бумажном виде в его карточке.

В связи с изменениями доработан сценарий Синхронизация документов из учетной системы в DIRECTUM и разработаны новые типовые маршруты:

·        для контроля возврата подписанных контрагентом бумажных документов;

·        для поиска и удаления копий входящих первичных учетных документов, занесенных в систему по ошибке при массовом импорте.


Цепочка счетов-фактур

Для контроля изменений и корректировок счетов-фактур теперь используется удобный веб-отчет, который формируется прямо из карточки счет-фактуры.

Веб-отчет позволяет увидеть:

  • все связанные документы комплекта;
  • документ (акт, накладная), на основе которого был создан счет-фактура;
  • хронологию появления исправленных и корректировочных счетов-фактур.

По требованиям налоговых органов

Учтены новые требования Федеральной налоговой службы РФ (ФНС) от 17.02.2011 N ММВ-7-2/168@ и от 29.06.2012 N ММВ-7-6/465@ о представлении документов к налоговым проверкам.

Для подготовки формализованных документов доработан сценарий Экспорт истребуемых учетных документов. Теперь сценарий позволяет выгрузить документы в форматах, утвержденных ФНС, с электронными подписями, служебными документами и титулами (для актов и накладных).

Неформализованные документы поможет привести к нужным форматам сценарий Поиск и печать первичных учетных документов: электронные документы – в формат PDF, сканированные копии бумажных документов – в формат TIFF. Кроме того, на неформализованный документ теперь можно поставить штамп.


Поддержка управляемых форм 1С

Ранее после импорта разработки технического решения в систему 1С приходилось вручную модифицировать формы документов, элементов справочников и другие компоненты. Теперь настройка 1С для работы решения значительно упростилась. В версии 2.3 реализована поддержка управляемых форм для конфигураций, работающих в тонком клиенте. К примеру, для таких как «1C:Бухгалтерия предприятия» редакции 3.0.

Как упростилась настройка? Многие действия заменены на команды, готовые элементы форм справочников и документов теперь можно скопировать из шаблона, добавлены подписки на события и другие полезные возможности.


Обмен документами с ИП

Благодаря новой возможности модуля «Интеграция с системами обмена документами» техническое решение теперь может работать с абонентами – индивидуальными предпринимателями (ИП).


Перейти к описанию решения

Обсудить новинки на Сlub 




Возврат к списку



Подпишитесь на новости

Чтобы вы могли быть в курсе последних изменений и новостей "БР Консалт", рекомендуем подписаться на нашу рассылку.

Ваш email:

email рассылки Конфиденциальность гарантирована

email рассылки