Роль секретаря - делопроизводителя

03.10.2023 08:04:46


Цифровизация делопроизводства: роль секретаря - делопроизводителя

Цифровые технологии значительно ускоряют и улучшают процессы делопроизводства, позволяя перейти от ручной обработки документов к автоматической.

Внедрение электронных систем документооборота и электронной подписи позволяет значительно сократить время на обработку, передачу и хранение документов. Цифровизация делопроизводства уменьшает риски потери или повреждения документов, повышает безопасность информации.

Важное место в организации занимает должность секретаря-делопроизводителя, который в условиях цифровизации становится ключевым игроком и управляющим информационными потоками.

Секретарь-делопроизводитель осуществляет ведение электронной базы данных, создание и регистрацию электронных документов, контроль за их соблюдением и безопасностью.
Секретарь-делопроизводитель является «цифровым архивариусом», обладающим умением эффективно использовать современные информационные технологии для обеспечения безопасности и доступности документации.

В условиях ускорения деловых процессов и увеличения объема информации, важность должности секретаря-делопроизводителя возрастает.
Он играет роль посредника между руководством организации и другими сотрудниками, обеспечивая эффективную коммуникацию и передачу информации.

Секретарь-делопроизводитель является ключевым звеном в организации, который способен обеспечить эффективное функционирование информационных процессов и бизнес-процессов организации.

Поэтому, уважаемые «хранители» информации, приглашаем Вас на первое мероприятие Клуба для секретарей, делопроизводителей, помощников руководителя.


Дата проведения: 10.10.2023
Время: 14-00 МСК
Место: онлайн яндекс.телемост - ссылку на мероприятие вышлем после регистрации
Регистрация: принять бесплатное участие (для текущих клиентов компании участие бесплатное)

Тема первой встречи: ВСЁ о Приказах!