Что делать в конце года с системами?

Для обеспечения непрерывной работы перед началом нового периода делопроизводитель должен выполнить в системе ряд действий:

1. Создайте новую номенклатуру дел.

Номенклатура дел составляется на 1 января каждого календарного года и действует в течение года. Рекомендуется создавать номенклатуру дел с помощью сценария «Автоматическое создание номенклатуры дел», на основании записей дел предыдущих периодов. Также дело можно создать вручную (статья в справке «Создание дела»).

1.jpg

Сценарий «Создание номенклатуры на следующий период»

2. Обнулите счетчики журналов регистрации.

Чтобы с начала периода начать нумерацию с единицы, используйте сценарий «Обнуление счетчиков в журналах регистрации».

Запись справочника «Журналы регистрации»

Запись справочника «Журналы регистрации»

Сценарий «Обнуление счетчиков в журналах регистрации»

Сценарий «Обнуление счетчиков в журналах регистрации»

3. Смените текущий период.

Текущий период ограничивает списки записей в справочниках и в отчетах по периоду действия записей, что важно для больших справочников, например, справочников РКК. Установка фильтра текущего периода позволяет значительно ускорить работу с такими справочниками.
Чтобы задать значения текущего периода, запустите компоненту «Текущий период», установите один из переключателей: «Текущий», «Предыдущий», «Последние», «С <Начало периода> по <Конец периода>» и укажите нужное значение в соответствующем поле.

Чтобы в справочнике установить или снять фильтр по текущему периоду, в списке записей справочника на вкладке «Главная» в группе «Список» нажмите на кнопку «Фильтр по периоду».

Компонента «Текущий период»

Компонента «Текущий период»


4. Заполните календарь рабочего времени.

Для этого перейдите в справочник «Календари рабочего времени» и заполните таблицу вручную или автоматически, с помощью кнопки «Заполнить Дни».

Запись справочника «Календари рабочего времени»

Запись справочника «Календари рабочего времени»