Новая версия DIRECTUM 5.3.

Новая версия DIRECTUM 5.3.

По мнению специалистов компании "БР Консалт" наиболее значимые изменения следующие:

Первые шаги в направлении работы с несколькими системами.

Единая точка входа для администрирования служб системы и сквозной поиск по нескольким экземплярам системы позволит крупным холдинговым компаниям объединить в единое информационное пространство экземпляры системы DIRECTUM, предназначенные для решения разных задач, в том числе установленных в разных структурных подразделениях.
Это одно из направлений развития системы – выпуск линейки продуктов, поддерживающих одновременную работу с несколькими экземплярами системы DIRECTUM, в том числе разных версий.

Много систем – один инструмент для поиска.

Федеративный поиск позволяет искать документы и задачи одновременно в нескольких экземплярах системы DIRECTUM. Чтобы найти нужный документ или задачу, достаточно выбрать системы, в которых предположительно находится искомый объект, и задать критерии. Для работы с найденным объектом можно открыть его в веб-клиенте, при этом документ автоматически откроется в режиме предпросмотра. Федеративный поиск может одновременно искать объекты в системах DIRECTUM разных версий: от версии 5.0 и выше.

Новая версия помогает разобрать входящие

Новинки помогут сократить время разбора входящих заданий и повысить эффективность их выполнения:

• Разделяет потоки задач. В новой версии для повышения эффективности работы пользователей используются управляемые папки. Они представляют собой папки поиска, которые выделяют из общего списка основные потоки задач и заданий для групп пользователей со схожими функциями.
  

• Есть подзадачи? Нередко часть работ по выполнению задания необходимо делегировать другим сотрудникам. Теперь задания, по которым отправлены подзадачи, отмечаются специальным значком, и их легко «выловить» из общего списка входящих.

• Вложенные папки. Если в папку вложено большое количество подпапок, они могут занимать много места в списке объектов проводника. Теперь администратор может настроить, в каких типах папок по умолчанию должны отображаться вложенные папки, а в каких нет.

• Централизованная автоочистка. Раньше каждый пользователь самостоятельно настраивал автоочистку папок с задачами и заданиями. Теперь администратор может настроить параметры автоочистки сразу для всех пользователей.

• Удаляем вложения. Раньше удалить вложение можно было только из задачи и задания, в которое оно было добавлено. Теперь пользователь сможет удалить вложение из любой задачи и задания семейства задач, если у него есть права на изменение задачи или задания, в которое вложение было изначально добавлено.

Все перечисленные возможности поддерживаются в десктоп- и веб-клиенте.

Получил развитие и прикладные модули.

Канцелярия

• Пользователям модуля «Канцелярия» больше не придется изучать карточки РКК и поручений, чтобы выполнить работы по документу. Вся информация, необходимая для рассмотрения документа или исполнения поручения, есть в тексте задания. В задание вложен только документ, а все необходимые действия вынесены на ленту.

• Корректируем и прекращаем. Выданные поручения теперь можно скорректировать или прекратить, например, если при оформлении допущена ошибка, или если поручение стало неактуально. Задания по поручению прекратятся, а в случае корректировки – будет выдано новое поручение взамен старого.

• Отслеживаем ход работ. В новой версии преобразилось дерево поручений. С его помощью любой участник работ легко узнает статус выполнения поручения.

Так же усовершенствованы модули системы DIRECTUM:

• Обращения граждан и организаций.

• Веб-клиент.

• Повышен производительность системы.

• Интеграция с системами обмена документами

• Разработан универсальный коннектор для 1С:Предприятие 8, который работает с любой версией 1С в рамках 8-ого поколения: 8.0, 8.1, 8.2 и 8.3, и реализована полная поддержка программного продукта Microsoft Office 2016.