Новая версия технического решения DIRECTUM Управление закупками 2.1.

Новая версия технического решения DIRECTUM Управление закупками 2.1.

В новой версии решения «DIRECTUM: Управление закупками» проработаны два основных направления:

• расширена функциональность по сбору потребностей от подразделений;
• разработан механизм размещения информации из системы DIRECTUM на сайт«Единой информационной системы в сфере закупок» и электронные торговые площадки.

Планирование закупки – сбор потребностей

Планирование закупки всегда начинается со сбора потребностей в товарах, работах или услугах от всех подразделений организации, поэтому в версии 2.1 основной упор был сделан в сторону автоматизации этого процесса. Если ранее вам приходилось собирать потребности по электронной почте, факсу, телефону или любым иным способом, то теперь вы можете собрать их и согласовать в системе DIRECTUM. А чтобы отследить состояние потребности, достаточно запустить отчет «Выполнение потребностей».

Удобная группировка потребностей в позиции

Стало проще группировать потребности одной номенклатурной группы в позиции с помощью нового сценария Создание позиций на основании потребностей. Например, товары «Компьютер», «Принтер», «Ксерокс» сгруппировать в позицию «Офисная техника».

Сценарий предоставляет два варианта группировки потребностей:

• Ручной подбор – используется, если предварительно нужно проанализировать, какие потребности стоит включать в позиции, а какие нет;

• Автоподбор – используется для быстрого распределения потребностей. В этом случае следует установить ограничения, по которым будут отбираться потребности, и выбрать вариант группировки: по коду общероссийского классификатора;Планирование закупки, по дате исполнения или в разрезе нашей организации.

Кроме того, включить потребность в позицию можно прямо из карточки потребности по кнопке «Позиция». Этот вариант будет удобен при работе с уникальными потребностями, которые нельзя объединить с другими потребностями.

Быстрая подготовка плана закупок на следующий год

Некоторые организации закупают определенный перечень продукции, который из года в год не меняется. Допустим, бюджетное учреждение здравоохранения ежегодно закупает лекарственные препараты, расходные материалы для лабораторий и прочие средства. Сотрудники учреждения уже знают примерный объем товара и его стоимость, поэтому им удобнее создавать план закупок путем копирования позиций из плана прошлого года. Для этих целей создан сценарий Копирование позиций редакции.

Взаимодействие с ЭТП и ЕИС

Публикация закупок на ЭТП. Чтобы закупка в электронной форме состоялась, все сведения о ней и связанная документация публикуются на электронную торговую площадку. Для этого в новой версии появилась возможность опубликовать информацию о закупке на ЭТП B2B-Center.

Закупки и связанная с ними документация публикуются из карточки справочника Закупки.

Публикация договоров на ЕИС. Что касается организаций, чья закупочная деятельность регулируется Федеральным законом №223-ФЗ, для них добавлена возможность размещать сведения о заключении, исполнении, изменении и расторжении договоров по закупкам, а также договоров с субподрядчиками, на сайт «Единой информационной системы в сфере закупок».

Сведения заполняются и публикуются из соответствующих справочников Сведения об исполнении и расторжении договоров по закупкам (ранее именуемый как Исполнение договоров по закупкам) и Договоры исполнителя с субподрядчиками.

Стоит отметить, что для настройки взаимодействия системы DIRECTUM с сайтами ЭТП и ЕИС необходимо приобрести техническое решения «Управление закупками. Коннектор к ЕИС и ЭТП».