О заказчике
ПАО «Тольяттиазот» — одна из крупнейших компаний в мире и ведущий производитель аммиака в России. Выпуск продукции на заводе был начат в 1979 году. Сегодня мощности предприятия позволяют производить порядка 3 млн. тонн аммиака в год, а также 800 тыс. тонн карбамида. Штаб-квартира и само предприятие располагается в Тольятти.
Задачи проекта
Перед исполнителями стояла задача автоматизировать процесс согласования договорных документов в системе Directum на основе действующего в компании Положения по договорной и претензионной работе.Описание проекта
Компании требовалась автоматизация процесса договорной работы, для чего она обратилась к нам. Для выполнения поставленных задач мы использовали системы Directum 5.x.
Directum 5.x
Основной задачей автоматизации было перевести регламентированные процессы в электронный вид для повышения прозрачности, контроля процессов, а также их ускорения за счет реализации жесткого отслеживания сроков согласования и параллельного согласования. Чтобы клиент имел возможность управлять договорными документами, нами было разработано индивидуальное решение, которое и позволило добиться необходимых целей. По итогу работы заказчик может менять список согласующих, а системой автоматически определяются нужные исполнители. Благодаря матрице согласования можно проводить настройки состава участников договорного процесса, исходя из параметров и вида документа.
В ходе реализации проекта дополнительно была произведена настройка интеграции Директум с системой ERP клиента для динамической синхронизации данных о контрагентах, курсах валют и договорах. Это позволило избавиться от двойного ввода данных в разные информационные системы предприятия. Дополнительно была выполнена разработка автоматического контроля иерархии договорной документации и контроля непревышения сумм по ним. Одним из дополнений проекта стало автоматическое оповещение согласующих посредством СМС при поступлении на согласование аварийного договора.
Результат проекта
В процессе сотрудничества «БР Консалт» с ПАО «Тольяттиазот» было внесено множество дополнений в первоначальную версию решения. В результате готовый продукт помог повысить эффективность работы с первичными и договорными документами. Также уменьшились сроки согласования документации и время работы с ней.
Отзыв заказчика