Отзыв об автоматизации процесса договорной работы на основе системы DIRECTUM в ОАО «ТОЛЬЯТТИАЗОТ»

Отзыв об автоматизации процесса договорной работы на основе системы DIRECTUM в ОАО «ТОЛЬЯТТИАЗОТ» Отзыв об автоматизации договорного процесса на базе системы DIRECTUM

В завершена автоматизация процесса договорной работы на платформе DIRECTUM. Работы по внедрению были поручены ООО «Онлайн-решения» г.Ижевск.

Переда рабочей группой, в состав которой входили как специалисты исполнителя, так и сотрудники Заказчика, стояла задача автоматизировать процесс согласования договорных документов в системе DIRECTUM на основе действующего в компании Положения по договорной и претензионной работе.

ТОЛЬЯТТИАЗОТ - одна из крупнейших компаний России, признанный лидер химической промышленности в нашей стране и за рубежом. Договорные процессы до начала внедрения уже были оптимизированы, формализованы и регламентированы. Задачей автоматизации было четко переложить регламентированные процессы в электронный вид, тем самым повысив прозрачность и контроль процессов, их ускорение за счет параллельного согласования и жесткого отслеживания сроков согласования.

Для управления договорными документами Заказчика было разработано специализированное решение, которое позволило достичь поставленных задач. Благодаря специальной разработке Заказчик теперь может самостоятельно изменять перечень согласующих, при этом система автоматически определит нужных исполнителей, их последовательность и сроки рассмотрения. Матрица согласования позволяет гибко настраивать состав участников договорного процесса в зависимости от вида и параметров договорного документа.

В рамках реализации проекта дополнительно была настроена интеграция DIRECTUM с системой ERP Заказчика, выполняющая динамическую синхронизацию данных о контрагентах, договорах и курсах валют. Таким образом, исключается двойной ввод данных в различные информационные системы компании. Кроме этого, разработаны автоматические контроль иерархии договорных документов и контроль непревышения сумм по ним. В качестве важного дополнения проекта можно выделить использование автоматического оповещения согласующих по СМС в случае поступления на согласование аварийного договора.

Проект внедрения стартовал в августе 2013 года, на протяжения всего проекта велась активная и продуктивная работа всей рабочей группы, было внесено много серьезных дополнений в первоначально спроектированное решение. В итоге готовое решение было запущено в опытную эксплуатацию в конце ноября 2013 года и перешло в промышленную эксплуатацию уже в апреле 2014 года. С решением работают более 120 участников, в том числе все руководство Заказчика.

Решение по автоматизации договорной работы в системе DIRECTUM помогло повысить эффективность работы с договорными и первичными документами. Благодаря внедрению процесса и автоматизации договорной работы существенно сократились сроки согласования документов и время работы с ними, процесс стал более гибким и строго регламентируемым, сотрудники получили возможность быстро получать всю необходимую информацию по договорным документам.

Во время проекта специалисты ООО «Онлайн-решения» показали высокую эффективность и профессионализм, а также, совместно с сотрудниками ОАО «Тольяттиазот», достигли всех поставленных целей проекта.



Возврат к списку