Отзыв об автоматизации процесса договорной работы на основе системы DIRECTUM в ОАО «Азотреммаш»

Отзыв об автоматизации процесса договорной работы на основе системы DIRECTUM в ОАО «Азотреммаш» Отзыв о внедрении системы DIRECTUM в ОАО АЗОТРЕММАШ

Завершен проект автоматизации договорной деятельности на базе системы электронного документооборота DIRECTUM. Для выполнения работ была выбрана компания ООО «Онлайн-решения» г. Ижевск.

ОАО “Азотреммаш” является единственным в России многопрофильным предприятием по изготовлению запасных частей к оборудованию импортных крупнотоннажных агрегатов по производству минеральных удобрений и к оборудованию предприятий нефтехимии, нефтепереработки и энергетики. Ключевой задачей проекта являлась формализация договорных процессов на предприятии и их автоматизация на базе системы DIRECTUM для контроля за соблюдением Положения о договорной работе вводимого на предприятии. Сотрудники заказчика вместе со специалистами исполнителя выявляли самые острые вопросы, возникающие в ходе согласования договорных документов и находили пути решения таких проблем в ходе автоматизации.

В решении, разработанном для предприятия исполнителем, были применены лучшие практики оптимизации бизнес-процессов характерных для предприятий такого уровня. Ввод в работу решения позволил значительно ускорить согласование договоров, а так же усилить контроль над выбором контрагентов для снижения рисков. В созданный модуль было интегрировано техническое решение по отправке смс-сообщений из системы, разработанное исполнителем. Решение применяется для отправки согласующим сообщений о поступлении им на согласование срочных договоров, поскольку решение по согласованию таких договоров необходимо принимать в сжатые сроки.

Проект начался в сентябре 2014 года и уже в декабре решение было запущено в опытную эксплуатацию. За период опытной эксплуатации в системе было заведено более 100 договоров, около 800 контрагентов и загружено около 2000 договорных и сопроводительных документов. Этого объема данных оказалось достаточно для проверки применимости решения к любым возможным ситуациям согласования договоров и в феврале 2015 г. решение было переведено в промышленную эксплуатацию.

Внедрение решения, разработанного специалистами ООО «Онлайн-решения», позволило повысить исполнительскую дисциплину на предприятии, усилить контроль над соблюдением Положения о договорной работе, а так же сократить сроки согласования договорных документов. Таким образом благодаря профессиональным действиям совместной команды удалось достичь всех поставленный при внедрении целей проекта.

На данный момент совместно со специалистами исполнителя обсуждаются и разрабатываются план по организации расширенной смс-рассылки для более оперативного реагирования пользователей на поставленные им задачи.



Возврат к списку