Отзыв об автоматизации процесса согласования договоров с использованием механизма DICS в ООО "КомСтрин-Пермь"

Отзыв об автоматизации процесса согласования договоров с использованием механизма DICS в ООО "КомСтрин-Пермь" Отзыв о внедрении механизма DICS в процесс согласования договоров

образовано в 2005 году как региональный филиал Московской компании «КомСтрин», являющейся инвестиционно-строительной компанией полного цикла, осуществляющей все виды предпроектных, проектных и строительно-монтажных работ - управление проектами от первичного маркетинга и организации строительства до сдачи объекта ГК и реализации.

Уже на протяжении нескольких лет в КомСтрин-Пермь успешно используется система DIRECTUM для организации внутреннего документооборота. Решение о внедрении было связано с необходимостью повышения прозрачности процессов внутреннего документооборота, а так же с целью сокращения времени на согласование документов.

Осенью 2014 года нам поступило предложение от наших партнеров – компании ООО «Талан», которые, как и мы, используют для документооборота систему DIRECTUM. Предложение было направленно на ускорение взаимодействия в части согласования договорных документов между нашими компаниями в связи с возросшим потоком документов и заключалось в переходе на обмен электронными документами в процессе согласования договоров в системе DIRECTUM. Для реализации проекта был привлечен партнер обслуживающий систему DIRECTUM компании Талан – ООО «БР Консалт».

Для решения данной задачи, после проведения предварительного анализа, сотрудниками БР Консалт было предложено использовать механизм DICS, который позволяет организовывать сквозное согласование электронного документа в отдельных системах DIRECTUM различных компаний. При реализации проекта была разработана новая схема процесса согласования договорных документов, которая учитывала наши внутренние требования к процессу, а так же участие специалистов компании Талан в согласовании.

Для того, чтобы согласование было успешно запущено необходимо было произвести обновление нашей системы DIRECTUM до версии 5.0, так как в компании Талан была уже обновлена, а в связи с обновлением архитектуры платформы взаимосвязь с системами более ранних версии не поддерживалась. Задачу обновления системы взяли на себя специалисты ООО «БР Консалт» совместно с нашим системным администратором.

После проведения обновления и настройки системы было проведено тестирование процесса и с февраля 2015 г. процесс успешно запущен в промышленную эксплуатацию. В результате проведенной работы совместно со специалистами ООО «БР Консалт», после запуска процесса скорость согласования договорных документов возросла в 1,5 раза, а так же была обеспечена прозрачность, позволяющая выявить задержки при согласовании и оперативно их устранить.



Возврат к списку