Отзыв об автоматизации процесса согласования договоров с использованием механизма DICS в ООО "Талан"

Отзыв об автоматизации процесса согласования договоров с использованием механизма DICS в ООО "Талан" Отзыв о внедрении механизма DICS в процесс согласования договоров

работает в системе DIRECTUM c 2007г. В DIRECTUM автоматизирован практически весь документооборот организации. За это время не раз возникала необходимость в модернизации настроенных бизнес процессов и компания «БР Консалт», занимающаяся нашим сопровождением, всегда реализовывала наши потребности быстро и качественно.

Наиболее востребованным для нас является процесс согласования договоров. В него включены многие сотрудники и он является наиболее сложным из автоматизированных процессов, но за счет работы в электронном виде на согласование договорных документов внутри компании затрачивается минимальное время. В связи со спецификой строительной отрасли достаточно большую долю договоров составляют договора с нашими подрядчиками. Для эффективной работы заключать такие договора нужно в минимальные сроки, для того, чтобы работы не останавливались, однако на практике согласование договоров достаточно сильно затягивается. Когда мы узнали, что один из наших подрядчиков ООО «Комстрин-Пермь», так же как и мы использует для документооборота систему DIRECTUM возник вопрос о наличии возможности согласовывать договора внутри системы для ускорения процесса согласования. С этим вопросом мы обратились к компании ООО «БР Консалт».

Специалисты компании, проанализировав наши потребности, предложили использовать специализированный инструмент взаимодействия между системами DIRECTUM разных предприятий «DIRECTUM Intersystem Cooperation Services» (DICS), который позволяет настроить сквозной бизнес-процесс таким образом, что каждый сотрудник продолжает работать в системе DIRECTUM собственной компании, а документ проходит сквозной цикл согласования. Для реализации данного решения специалисты БР Консалт проанализировали текущий процесс работы с договорами в компании Комстрин и разработали сквозной процесс согласования договоров, которые сначала проходят согласование в системе DIRECTUM наших подрядчиков, а затем передаются в систему DIRECTUM ООО «Талан» и проходят согласование в ней.

Реализация проекта была завершена в феврале 2015 г.. С момента ввода решения в промышленную эксплуатацию процесс межкорпоративного согласования договорных документов значительно сократился и согласование ранее занимавшее 3 недели стало занимать 1 неделю тем самым повысив эффективность нашей работы. В ходе проекта сотрудники нашей компании, компании Комстрин и компании БР Консалт проявили себя как настоящие профессионалы своего дела.



Возврат к списку