Электронный документооборот

 

О компании DIRECTUM

DIRECTUM – система электронного документооборота и управления взаимодействием


DIRECTUM – ведущий российский разработчик программного обеспечения в области электронного документооборота. Программные продукты компании закрывают задачи внутреннего и межкорпоративного обмена документами.

Компетенции специалистов и партнеров DIRECTUM в области разработки, консалтинга и внедрения помогают заказчикам переходить на качественно новый уровень работы с корпоративным контентом и бизнес-процессами.


Если вы только начинаете изучение тематики электронного документооборота, советуем почитать материалы информационного портала ECM-Journal.ru:

Просто об электронном документообороте

Межкорпоративный электронный документооборот

Просто об ЭП/ЭЦП

О системе DIRECTUM

лого DIRECTUM


ECM-система DIRECTUM может быть основой для организации электронного взаимодействия и документооборота организации на всех уровнях: от директоров и топ-менеджеров до рядовых сотрудников предприятия.

Внедряя систему DIRECTUM предприятие получает возможность автоматизировать и перевести в электронный вид процессы согласования документов, организовать систему хранения действующих и архивных документов, а так же увеличить прозрачность деловых процессов. Предлагая различный варианты поставки DIRECTUM может использоваться как в небольших организациях, так и в территориально распределенных корпорациях.

Состав DIRECTUM

Вариативность СЭД (системы электронного документооборота) DIRECTUM позволяет подобрать оптимальный набор технический и бизнес-решений, которые полностью удовлетворят текущие потребности заказчика, а в случае отсутствия готовых решений платформа позволяет в сжатые сроки разработать уникальный функционал под конкретные потребности заказчика.

Доказанная производительность и масштабируемость

Платформа DIRECTUM обеспечивает одновременную работу десятков тысяч пользователей и хранение более 20 000 000 документов на каждом сервере организации. Регулярные аудиты производительности распределенных систем позволяют оптимизировать загрузку и соблюсти требуемое время длительности пользовательских операций.

Внедрение системы

Чтобы автоматизируемые процессы были выстроены в ECM-системе наиболее эффективно, необходимо их изучить, выявить узкие места и найти пути оптимизации.

Внедрение DIRECTUM «под ключ» гарантирует качественную настройку системы и включает:

  • Библиотеку типовых проектных решений;
  • Моделирование процессов;
  • Четкое управление проектом;
  • Подготовку нормативных документов.

Заказчикам также доступно самостоятельное внедрение с проактивной поддержкой экспертов компании DIRECTUM, ее партнеров и опорой на методические рекомендации.

Гибкий подход к процессу – это всегда оптимальный баланс сокращения затрат и рисков.

Эффект от внедрения

DIRECTUM — это система электронного документооборота, которая адаптируется под конкретную организацию, в основу которой заложены простые принципы. Благодаря открытости, доступному использованию и расширенному функционалу система DIRECTUM является отличным средством создания ECM-инфраструктуры предприятия, решая задачи управления контентом, управления бизнес-процессами в компании, организации взаимодействия сотрудников.

Обеспечивается прозрачность бизнес-процессов


Система позволяет оперативно отслеживать этапы выполнения бизнес-процессов, что делает всю деятельность компании абсолютно прозрачной и контролируемой. Встроенный механизм bpm/workflow включает в себя все необходимые средства для настройки процессов любой сложности. 

Повышается исполнительской дисциплины


По статистике 20% заданий не выполняются ответственными по разным причинам. Внедрение ECM-системы гарантирует полный контроль на всех этапах работ. Используя возможности системы, руководитель может быть уверен в том, что поставленные перед сотрудниками задачи не будут забыты. Отчеты позволят анализировать причины отклонений.

Сокращаются затраты времени руководителей и сотрудников


Система оптимизирует практически все рутинные операции с документами — создание, поиск, согласование и т.д. С новым интеллектуальным решением DIRECTUM Ario также существенно снижается время на обработку входящих документов: документы автоматически классифицируются, заполняются их реквизиты. У сотрудников высвобождается время для выполнения ключевых работ, дающих большую отдачу для предприятия.

Исключается потеря документов


Утечка конфиденциальной информации может повлечь за собой серьезные убытки. В отличие от традиционного «бумажного» документооборота, система DIRECTUM обеспечивает доступ к документам строго в соответствии с назначенными правами пользователей. Тексты могут быть дополнительно зашифрованы паролями, либо цифровыми сертификатами. Все действия, производимые с документом, протоколируются в истории работы.

ПО используется эффективнее


Часть функций «тяжелых» и дорогих ERP-решений могут быть перенесены в DIRECTUM. Например, согласование бюджета, утверждение заявки на финансирование и т.д. Это позволит сократить затраты на расширение рабочих мест под учетные системы, переведя их в ECM.

Растут ваши конкурентные преимущества


Ускорение информационных потоков, прозрачность контроля бизнес-процессов – повышают качество обслуживания клиентов. Функционирование компании становится более мобильным и меньше зависит от конкретных «незаменимых» сотрудников.

Подробнее

Бизнес и технические решения

Ключевая идея – предложение клиентам готовых бизнес-решений на базе системы электронного документооборота DIRECTUM. Каждое бизнес-решение представляет собой программно-консалтинговый продукт, который ориентирован на достижение заданного эффекта при решении бизнес-задачи.

В целом, бизнес-решения системы DIRECTUM призваны дать клиентам новые возможности в реализации проектов, связанных с электронным документооборотом, управлением бизнес-процессами и взаимодействием.

DIRECTUM развивает идею упрощенного перехода на электронный документооборот во всех сферах деятельности организаций и совместно со своими партнерами реализует стратегию сфокусированных на бизнес-задачах ECM-решений.

бизнес решения

Главные особенности бизнес-решений

Фокус на бизнес-задачах. Цель бизнес-решения - удовлетворение потребностей конкретных клиентов и решение конкретной задачи.
Измеряемый бизнес-эффект. Для каждого бизнес-решения определяется перечень показателей эффективности, которые позволяют измерить эффект от его внедрения в организации.
Методики и бизнес-консалтинг. Кроме технического решения бизнес-решение включает также методические материалы, технологию внедрения, услуги бизнес-консалтинга.

Наиболее популярные бизнес-решения

Технические решения на базе системы DIRECTUM

Технические решения - программные продукты, позволяющие реализовать в инфраструктуре ECM-системы решения отдельных частей или узких блоков прикладных задач.


Выгоды от услуг внедрения

Экономия времени заказчиков

В среднем бизнес-решение внедряется 3 месяца.

Гарантия успешной реализации

98% проектов внедрения успешно завершаются в срок.

Измеримый эффект от внедрения

Для каждого автоматизируемого процесса выделена группа показателей.





Примеры эффекта

Экономится до 90% средств, расходуемых на подготовку к налоговым проверкам

С решением «Финансовый архив» стоимость подготовки к налоговым проверкам сокращается в 7-12 раз, а количество выемок оригиналов документов из архива — на 90%. Стоимость ввода данных из первичных документов уменьшается в 3-10 раз.

Сокращается в 3-5 раз время подготовки и согласования договора

Внедрение решения «Управление договорами» сокращает длительность процесса подготовки и согласования договоров в 3-5 раз, в 2 раза уменьшает среднее количество итераций согласования и снижает стоимость процесса в 1,5-3 раза.

Ускоряется в 2-3 раза процесс согласования каждого протокола совещания

При внедрении решения «Управление совещаниями» средняя длительность согласования одного протокола сокращается в 2-3 раза, с 4-7 дней до 6-12 часов, а процент невыполненных в срок резолюций — на 45-75%.

Услуги «БР Консалт»

Специалисты нашей компании прошли обучение в центре разработки DIRECTUM, имеют высокую квалификацию, сертификаты DIRECTUM и используют в работе технологии внедрения как разработанные в компании DIRECTUM, так и собственные на основе реального внедрения у наших Заказчиков.


Технологиям внедрения уделяется большое внимание, они постоянно совершенствуются. Это позволяет проводить качественное и полноценное внедрение системы электронного документооборота DIRECTUM на предприятиях любой отрасли.


Компания предоставляет полный спектр услуг для успешного внедрения системы электронного документооборота DIRECTUM:

исследование особенностей организации-заказчика;
настройка и адаптация системы;
консультации пользователей и администраторов;
организационно-методическая поддержка.

Компания "БР Консалт" также имеет статус Центр Сертифицированного Обучения DIRECTUM (ЦСО), предлагает услуги по обучению новых пользователей системы и администраторов с последующим получением сертификатов об обучении. В ходе обучения пользователи приобретают незаменимый опыт и знания, необходимые для пользования системой:

  • обучение по курсам пользователей системы DIRECTUM;

  • обучение по курсам администраторов;

  • обучение по курсам программистов.

Принципы и подходы

Анализ текущих потребностей клиента

Во время внедрения системы DIRECTUM наши специалисты постоянно находятся в тесном взаимодействии с заказчиком. Это позволяет максимально оперативно реагировать на изменения в реальных потребностях клиента, а так же подробно прорабатывать и реализовывать не типовые процессы клиента.


Современные технологии разработки


Платформа, на которой построена система DIRECTUM, постоянно совершенствуется и использует как проверенные временем COM технологии, так и элементы .Net и веб-сервисы. Благодаря такому архитектурному решению система легко может быть интегрирована с другими типами бизнес-систем заказчика, такими как CRM или ERP. Полученное интеграционное решение может быть масштабировано на другие процессы предприятия с учетом возрастающих потребностей заказчиков.


Управление документами и развитие технологии взаимодействия


Система DIRECTUM постоянно развивается как специалистами вендора, так и благодаря специалистам обширной партнерской сети. Это комплексное развитие позволяет постоянно соответствовать самым передовым требованиям клиентов и предлагать новые способы обмена документами, взаимодействия сотрудников и управления процессами. Развитый механизм workflow позволяет детально построить в системе бизнес-процессы, использование электронной подписи (ЭП) обеспечивает неизменность документов, а механизм docflow контролирует жизненный цикл документов. Комплексное использование обширных технических возможностей системы обеспечивает прозрачность всех бизнес-процессов предприятия.


Развитие специализированных технических решений на базе DIRECTUM


Открытость платформы обеспечивается наличием подробной документации, описывающей как архитектуру самой системы, так и средства интеграции, которая позволяет получить необходимую информацию как пользователям и администраторам, так и разработчикам. Использование обширной документации позволяет разрабатывать уникальные технические решения, которые в дальнейшем могут использоваться при внедрении системы DIRECTUM у различных заказчиков.

Преимущества и компоненты


Интеллектуальные технологии в ECM


Интеллектуальные механизмы решения DIRECTUM Ario возьмут на себя выполнение шаблонных операций: распределение входящего потока документов, их регистрацию и заполнение карточек. Сервисы Ario распознают текст документа, классифицируют его и извлекают факты.



Доказанная производительность и масштабируемость


Платформа DIRECTUM обеспечивает одновременную работу десятков тысяч пользователей и хранение более 20 000 000 документов на каждом сервере организации. Регулярные аудиты производительности распределенных систем позволяют оптимизировать загрузку и соблюсти требуемое время длительности пользовательских операций.



Возможность разработки уникальных решений


Предметно-ориентированный инструмент разработки IS-Builder легко освоить, поэтому ИТ-специалисты заказчиков смогут быстро адаптировать систему управления электронным документооборотом под требования компании. Развивайте решения и создавайте собственные на базе DIRECTUM.



Готовые решения для уникальных задач


DIRECTUM закрывает весь спектр задач по автоматизации процессов документооборота. Переводите в электронный вид целые направления работ — для этого разработаны комплексные бизнес-решения, включающие необходимое программное обеспечение и лучшие практики внедрения.



Выгоды от услуг внедрения

Экономия времени заказчиков

В среднем бизнес-решение внедряется 3 месяца.

Гарантия успешной реализации

98% проектов внедрения успешно завершаются в срок.

Измеримый эффект от внедрения

Для каждого автоматизируемого процесса выделена группа показателей.


Решение для юридически значимого обмена с контрагентами


Используйте готовое решения для обмена с контрагентами. Сразу после подписания электронные документы будут отправлены адресату через нужный сервис ЭДО, при этом DIRECTUM проконтролирует их возврат.



Интеграционные механизмы для встраивания в ИТ-инфраструктуру


DIRECTUM может стать центральным элементом в работе с корпоративным контентом в вашей компании. На базе платформы создается единая система управления документооборотом, обеспечивается совместная работа c множеством других решений:

Учетными системами (1С: Предприятие, SAP, Microsoft Dynamics AX и т.д.)
Сервисами обмена документами (Synerdocs, Диадок)
Офисными пакетами и приложениями (Microsoft Office, LibreOffice, OpenOffice.org, МойОфис)



Работа в территориально распределенной среде


Настраивайте сквозные процессы между компаниями в составе холдинга: DIRECTUM предоставляет удобные инструменты для взаимодействия разных систем как внутри холдинга, так и на уровне одной организации. Благодаря центру администрирования вы сможете управлять службами и системами из единой точки.



Импортонезависимость и импортоопережение


Продукты DIRECTUM включены в единый реестр отечественного ПО при Минкомсвязи России. Поддерживаются все стандарты российского делопроизводства и требования безопасности.


Мощная ECM-платформа для уникальных задач

DirectumRX

Интеллектуальная система управления цифровыми процессами и документами


Преимущества

Функциональные решения для разных задач бизнеса


С DirectumRX легко управлять бизнес-процессами предприятия и автоматизировать ключевые направления документооборота: согласование договоров и счетов, работу с кадровыми документами и корреспонденцией, управление потоками финансовых документов и их юридически значимое хранение, межкорпоративный обмен.Благодаря глубокой проработке все решения готовы к быстрому внедрению.

Возможности встроенной интеллектуальной обработки документов


Обработка входящих писем, договоров, первичных учетных документов, протоколов совещаний и личных документов с помощью интеллектуальных сервисов DirectumArio снижает трудоемкость процесса на рутинных операциях. Документы захватываются со сканера или электронной почты, распределяются на комплекты и классифицируются по типам. Система сама сравнит версии документа и выделит изменения. Извлеченный из содержания текст позволяет автоматически регистрировать документы и обращения с заполнением карточки, ответственному специалисту остается проверить корректность заполнения и полноту комплекта.

Современный интерфейс и удобство работы пользователей


Быстро освоить возможности DirectumRX помогают интуитивно понятные сценарии взаимодействия с решением, встроенные подсказки и лаконичный интерфейс. Система анализирует действия пользователей и подсказывает нужные функции, гибко рассчитывает сроки исполнения задач. Документы легко создаются из настроенных с учетом правил компании шаблонов, а совместное рецензирование документов ускоряет согласование.

Легкая адаптация системы под требования бизнеса


Среда разработки открывает возможности для тонкой настройки DirectumRXпод задачи компании. Для моделирования процессов используется удобный графический редактор — в нем результаты настройки отображаются сразу после внесения изменений.Все версии кода сохраняются, они доступны в системе управления версиями.

Кроссплатформенность


DirectumRX поддерживает работу с СУБД Microsoft SQL Server, PostgreSQL и Postgres Pro, которую все чаще стали использовать крупные компаний.
Веб-клиент становится основным вариантом доступа к рабочему информационному пространству. Преимущества очевидны — кроссплатформенность (ОС Linux, Mac, Windows и др.), простота развертывания и администрирования. Для мобильной работы предлагаются приложенияDirectumSolo и Jazz.

Современная архитектура


Архитектура DirectumRX соответствует современным требованиям для создания отказоустойчивых, высокопроизводительных и безопасных корпоративных систем.Для комфортной работы удаленных подразделений система учитывает различные часовые пояса и графики работы. Тысячи пользователей могут работать на одном сервере за счет реализации принципа горизонтального масштабирования: при повышенной нагрузке вычислительные мощности добавляются и распределяются по серверным службам.

Открытый API и готовые интеграционные решения


Система готова к интеграции с ERP- и другими системами, сервисами обмена. Поддерживается совместная работа с продуктами MS Office, Р7-Офис, МойОфис, LibreOffice и ONLYOFFICE.

Готовое решение для юридически значимого обмена с контрагентами


Система поддерживает полный цикл документооборота – от создания документа до его отправки контрагенту. В DirectumRX встроена возможность электронного обмена юридически значимыми документами с контрагентами через сервисы ЭДО для максимального удобства пользователей и экономической выгоды компании.Доступен собственный сервис обмена от компании Directum—Synerdocs.

Работа локально и в облаке


Облачный вариант поставки DirectumRX выбирают заказчики, которым важно быстро развернуть систему без больших стартовых затрат, при этом наличие собственного штата ИТ-специалистов не требуется.Гарантируется доступность системы в режиме 24/7, безопасность и целостность данных в облаке согласно SLA.Если у компании имеются собственные серверы, систему можно развернуть локально.


Функциональные возможности


Бизнес-процессы

Моделируйте процессы, устанавливайте последовательность действий и правила согласования со статическими или вычисляемыми ролями пользователей. Привлекать ИТ-специалистов не потребуется – все удобно настраивается в графическом редакторе через drag’n’drop.


Документы

Организуйте работу с электронными документами от создания до отправки контрагентам. Контролируйте возврат документов и обеспечивайте систематизированное хранение. Разграничивайте права доступа, управляйте версиями, отслеживайте изменения. Используйте поиск по реквизитам и содержанию.


Интеллектуальная обработка документов

Экономьте время на рутинных ручных операциях – интеллектуальные сервисы DirectumArioпомогают распределять поток входящих документов по комплектам, автоматически регистрируют и заполняют карточки в системе.


Контроль исполнительской дисциплины

Анализируйте выполнение показателей работы компании и ее отделов, контролируйте загрузку сотрудников и их исполнительскую дисциплину.


Договоры

Обеспечьте своевременное согласование договоров. Используйте встроенные маршруты согласования, так с документамигарантированноознакомятся все заинтересованные. Обеспечьте юридическую значимость документов с помощью подписания.


Делопроизводство

Контролируйте исполнение поручений.Переводите в электронный вид работу с распорядительной документацией, входящими и исходящими письмами.


HR-процессы

Сокращайте трудоемкость кадровых процессов – автоматизируйте ключевые направления: прием, перевод и увольнение персонала, работу с отпусками в соответствии с ТК РФ, оформление кадровых заявлений и массовое ознакомление сотрудников с документами под личную подпись.


Счета на оплату

Ускорьте согласование и оплату счетов. Входящие счета согласуются в соответствии с внутренним регламентом компании по заранее настроенным маршрутам. Образуется единый реестр счетов, каждый из них связан с соответствующим договором.


Командировки и авансовые отчеты

Переводите в цифровой вид оформление и согласование заявок на командировку. Оптимизируйте подготовку и утверждение отчетов по авансовым выплатамс помощью интеллектуальных сервисов.


Совещания

Планируйте совещания в системе– формируйте повестки и протоколы в электронном виде. Принятые решения автоматически отправляются из протокола на исполнение ответственным.


Обмен с контрагентами

Переходите на юридически значимый обмен электронными документами с контрагентами. Отправить договор или первичные документы можно в цифровом виде, не выходя из системы.


Долговременный архив

Храните документы из разных систем централизованно. Комплексно управляйте бумажным и электронным архивом с гарантией юридической значимости.


Интеграция с онлайн-редакторами ONLYOFFICE и P7-Офис


  • Сравнение документов
  • Личный кабинет
  • Финансовый архив
  • Перекомплектование документов
  • Доверенности
  • Проекты
  • Сведения о контрагентах
  • Directum Solo
  • Directum Jazz
  • Directum Bot
  • Мониторинг системы DirectumRX
  • Обращения граждан
  • Интернет-приемная обращений граждан

По данным вопросам обращаться к администрации сайта


Задать вопрос

Цены

Пакет RX10 RX25 RX50 RX75 RX100
Цена в год, руб. 37 700 88 900 170 100 242 500 306 600