Электронный документооборот

 

О системе DIRECTUM

лого DIRECTUM


ECM-система DIRECTUM может быть основой для организации электронного взаимодействия и документооборота организации на всех уровнях: от директоров и топ-менеджеров до рядовых сотрудников предприятия.

Внедряя систему DIRECTUM предприятие получает возможность автоматизировать и перевести в электронный вид процессы согласования документов, организовать систему хранения действующих и архивных документов, а так же увеличить прозрачность деловых процессов. Предлагая различный варианты поставки DIRECTUM может использоваться как в небольших организациях, так и в территориально распределенных корпорациях.

Состав DIRECTUM

Вариативность СЭД (системы электронного документооборота) DIRECTUM позволяет подобрать оптимальный набор технический и бизнес-решений, которые полностью удовлетворят текущие потребности заказчика, а в случае отсутствия готовых решений платформа позволяет в сжатые сроки разработать уникальный функционал под конкретные потребности заказчика.

Доказанная производительность и масштабируемость

Платформа DIRECTUM обеспечивает одновременную работу десятков тысяч пользователей и хранение более 20 000 000 документов на каждом сервере организации. Регулярные аудиты производительности распределенных систем позволяют оптимизировать загрузку и соблюсти требуемое время длительности пользовательских операций.

Бизнес и технические решения

Ключевая идея – предложение клиентам готовых бизнес-решений на базе системы электронного документооборота DIRECTUM. Каждое бизнес-решение представляет собой программно-консалтинговый продукт, который ориентирован на достижение заданного эффекта при решении бизнес-задачи.

В целом, бизнес-решения системы DIRECTUM призваны дать клиентам новые возможности в реализации проектов, связанных с электронным документооборотом, управлением бизнес-процессами и взаимодействием.

DIRECTUM развивает идею упрощенного перехода на электронный документооборот во всех сферах деятельности организаций и совместно со своими партнерами реализует стратегию сфокусированных на бизнес-задачах ECM-решений.

бизнес решения

Главные особенности бизнес-решений

Фокус на бизнес-задачах. Цель бизнес-решения - удовлетворение потребностей конкретных клиентов и решение конкретной задачи.
Измеряемый бизнес-эффект. Для каждого бизнес-решения определяется перечень показателей эффективности, которые позволяют измерить эффект от его внедрения в организации.
Методики и бизнес-консалтинг. Кроме технического решения бизнес-решение включает также методические материалы, технологию внедрения, услуги бизнес-консалтинга.

Наиболее популярные бизнес-решения

Технические решения на базе системы DIRECTUM

Технические решения - программные продукты, позволяющие реализовать в инфраструктуре ECM-системы решения отдельных частей или узких блоков прикладных задач.


Выгоды от услуг внедрения

Экономия времени заказчиков

В среднем бизнес-решение внедряется 3 месяца.

Гарантия успешной реализации

98% проектов внедрения успешно завершаются в срок.

Измеримый эффект от внедрения

Для каждого автоматизируемого процесса выделена группа показателей.





Примеры эффекта

Экономится до 90% средств, расходуемых на подготовку к налоговым проверкам

С решением «Финансовый архив» стоимость подготовки к налоговым проверкам сокращается в 7-12 раз, а количество выемок оригиналов документов из архива — на 90%. Стоимость ввода данных из первичных документов уменьшается в 3-10 раз.

Сокращается в 3-5 раз время подготовки и согласования договора

Внедрение решения «Управление договорами» сокращает длительность процесса подготовки и согласования договоров в 3-5 раз, в 2 раза уменьшает среднее количество итераций согласования и снижает стоимость процесса в 1,5-3 раза.

Ускоряется в 2-3 раза процесс согласования каждого протокола совещания

При внедрении решения «Управление совещаниями» средняя длительность согласования одного протокола сокращается в 2-3 раза, с 4-7 дней до 6-12 часов, а процент невыполненных в срок резолюций — на 45-75%.

Услуги «БР Консалт»

Специалисты нашей компании прошли обучение в центре разработки DIRECTUM, имеют высокую квалификацию, сертификаты DIRECTUM и используют в работе технологии внедрения как разработанные в компании DIRECTUM, так и собственные на основе реального внедрения у наших Заказчиков.


Технологиям внедрения уделяется большое внимание, они постоянно совершенствуются. Это позволяет проводить качественное и полноценное внедрение системы электронного документооборота DIRECTUM на предприятиях любой отрасли.


Компания предоставляет полный спектр услуг для успешного внедрения системы электронного документооборота DIRECTUM:

исследование особенностей организации-заказчика;
настройка и адаптация системы;
консультации пользователей и администраторов;
организационно-методическая поддержка.

Компания "БР Консалт" также имеет статус Центр Сертифицированного Обучения DIRECTUM (ЦСО), предлагает услуги по обучению новых пользователей системы и администраторов с последующим получением сертификатов об обучении. В ходе обучения пользователи приобретают незаменимый опыт и знания, необходимые для пользования системой:

  • обучение по курсам пользователей системы DIRECTUM;

  • обучение по курсам администраторов;

  • обучение по курсам программистов.

Принципы и подходы

Анализ текущих потребностей клиента

Во время внедрения системы DIRECTUM наши специалисты постоянно находятся в тесном взаимодействии с заказчиком. Это позволяет максимально оперативно реагировать на изменения в реальных потребностях клиента, а так же подробно прорабатывать и реализовывать не типовые процессы клиента.


Современные технологии разработки


Платформа, на которой построена система DIRECTUM, постоянно совершенствуется и использует как проверенные временем COM технологии, так и элементы .Net и веб-сервисы. Благодаря такому архитектурному решению система легко может быть интегрирована с другими типами бизнес-систем заказчика, такими как CRM или ERP. Полученное интеграционное решение может быть масштабировано на другие процессы предприятия с учетом возрастающих потребностей заказчиков.


Управление документами и развитие технологии взаимодействия


Система DIRECTUM постоянно развивается как специалистами вендора, так и благодаря специалистам обширной партнерской сети. Это комплексное развитие позволяет постоянно соответствовать самым передовым требованиям клиентов и предлагать новые способы обмена документами, взаимодействия сотрудников и управления процессами. Развитый механизм workflow позволяет детально построить в системе бизнес-процессы, использование электронной подписи (ЭП) обеспечивает неизменность документов, а механизм docflow контролирует жизненный цикл документов. Комплексное использование обширных технических возможностей системы обеспечивает прозрачность всех бизнес-процессов предприятия.


Развитие специализированных технических решений на базе DIRECTUM


Открытость платформы обеспечивается наличием подробной документации, описывающей как архитектуру самой системы, так и средства интеграции, которая позволяет получить необходимую информацию как пользователям и администраторам, так и разработчикам. Использование обширной документации позволяет разрабатывать уникальные технические решения, которые в дальнейшем могут использоваться при внедрении системы DIRECTUM у различных заказчиков.

Преимущества и компоненты


Интеллектуальные технологии в ECM


Интеллектуальные механизмы решения DIRECTUM Ario возьмут на себя выполнение шаблонных операций: распределение входящего потока документов, их регистрацию и заполнение карточек. Сервисы Ario распознают текст документа, классифицируют его и извлекают факты.



Доказанная производительность и масштабируемость


Платформа DIRECTUM обеспечивает одновременную работу десятков тысяч пользователей и хранение более 20 000 000 документов на каждом сервере организации. Регулярные аудиты производительности распределенных систем позволяют оптимизировать загрузку и соблюсти требуемое время длительности пользовательских операций.



Возможность разработки уникальных решений


Предметно-ориентированный инструмент разработки IS-Builder легко освоить, поэтому ИТ-специалисты заказчиков смогут быстро адаптировать систему управления электронным документооборотом под требования компании. Развивайте решения и создавайте собственные на базе DIRECTUM.



Готовые решения для уникальных задач


DIRECTUM закрывает весь спектр задач по автоматизации процессов документооборота. Переводите в электронный вид целые направления работ — для этого разработаны комплексные бизнес-решения, включающие необходимое программное обеспечение и лучшие практики внедрения.



Выгоды от услуг внедрения

Экономия времени заказчиков

В среднем бизнес-решение внедряется 3 месяца.

Гарантия успешной реализации

98% проектов внедрения успешно завершаются в срок.

Измеримый эффект от внедрения

Для каждого автоматизируемого процесса выделена группа показателей.


Решение для юридически значимого обмена с контрагентами


Используйте готовое решения для обмена с контрагентами. Сразу после подписания электронные документы будут отправлены адресату через нужный сервис ЭДО, при этом DIRECTUM проконтролирует их возврат.



Интеграционные механизмы для встраивания в ИТ-инфраструктуру


DIRECTUM может стать центральным элементом в работе с корпоративным контентом в вашей компании. На базе платформы создается единая система управления документооборотом, обеспечивается совместная работа c множеством других решений:

Учетными системами (1С: Предприятие, SAP, Microsoft Dynamics AX и т.д.)
Сервисами обмена документами (Synerdocs, Диадок)
Офисными пакетами и приложениями (Microsoft Office, LibreOffice, OpenOffice.org, МойОфис)



Работа в территориально распределенной среде


Настраивайте сквозные процессы между компаниями в составе холдинга: DIRECTUM предоставляет удобные инструменты для взаимодействия разных систем как внутри холдинга, так и на уровне одной организации. Благодаря центру администрирования вы сможете управлять службами и системами из единой точки.



Импортонезависимость и импортоопережение


Продукты DIRECTUM включены в единый реестр отечественного ПО при Минкомсвязи России. Поддерживаются все стандарты российского делопроизводства и требования безопасности.


Мощная ECM-платформа для уникальных задач

Эффект от внедрения

DIRECTUM — это система электронного документооборота, которая адаптируется под конкретную организацию, в основу которой заложены простые принципы. Благодаря открытости, доступному использованию и расширенному функционалу система DIRECTUM является отличным средством создания ECM-инфраструктуры предприятия, решая задачи управления контентом, управления бизнес-процессами в компании, организации взаимодействия сотрудников.

Эффект от внедрения бизнес-решений

Обеспечение прозрачности бизнес-процессов.


Система DIRECTUM позволяет оперативно контролировать этапы выполнения бизнес-процессов, что делает всю работу компании абсолютно прозрачной и контролируемой. Кроме того, бизнес-ориентированный механизм workflow заключает в себе все необходимые средства для настройки бизнес-процессов любой сложности. Бизнес-процессы настраиваются силами бизнес-аналитика. Система позволяет повысить эффективность работы организации.


Повышение исполнительской дисциплины.

По статистике 20% полученных заданий не выполняются ответственными за них работникам. Открывая полный контроль всех этапов работ для руководства, система DIRECTUM напрямую влияет на исполнительскую дисциплину сотрудников. Используя возможности системы, руководитель может быть уверен в том, что переданные сотрудниками задачи не будут забыты или не выполнены. По мере необходимости строятся отчеты с указанием просроченных заданий. Собрав подробную информацию (на основе фактов) по сотруднику или подразделению, руководитель может отслеживать и предпринимать соответствующие корректирующие меры или воздействия.


Сокращение затрат времени руководителей и сотрудников.


Использование системы DIRECTUM сокращает временные затраты практически на все операции с документами (создание, поиск, согласование и т.д.). Благодаря этому у сотрудников высвобождается время для выполнения своих прямых обязанностей, дающих большую отдачу для предприятия. Кроме того, происходит ускорение документооборота, а следовательно всех процессов в организации.


Исключение утечки информации.


Утечка важной информации может повлечь за собой миллионные убытки организации. В отличие от «бумажного» документооборота, система DIRECTUM обеспечивает доступ к документам строго в соответствии с назначенными правами пользователей. Существует возможность дополнительного шифрования документов с помощью паролей, либо цифровых сертификатов. Все действия, которые производит пользователь над документом (чтение, изменение, подписание), протоколируются.


Наличие необходимой информации всегда «под рукой».


При сканировании и занесении в DIRECTUM всех поступающих документов (в том числе финансовых), руководители получают возможность оперативно получать информацию о необходимости оплаты (отгрузки). В совокупности с быстрым доступом к информации из ERP-системы, руководитель (или его подчиненные сотрудники) оперативно инициирует процесс оплаты (отгрузки). Сокращение времени на принятие финансовых решений повышает оборачиваемость денежных средств. Если возникают вопросы по поставке (отгрузке) руководитель может в течение секунд обратиться к электронным копиям оригиналов.


Максимально эффективное использование ПО, уже установленного в компании.


Часть функций сложных и дорогих ERP-решений могут быть перенесены в DIRECTUM. Такие как, согласование бюджета, утверждение заявки на финансирование и т.д. Это позволит сократить затраты на расширение рабочих мест «тяжелых» решений за счет использования системы DIRECTUM.

Рост конкурентных преимуществ.


Внедрение системы DIRECTUM напрямую отражается на преимуществах компании перед другими игроками рынка. Повышается скорость и качество обслуживания клиентов за счет ускорения движения информации и четкого контроля всех процессов. Функционирование даже самого крупного предприятия становится более мобильным и меньше зависит от «незаменимых» сотрудников.

Подробнее

DirectumRX

Современная ECM-система с продуманной эргономикой

Функциональные решения для разных задач бизнеса

Система позволяет управлять процессами предприятия и автоматизировать ключевые направления документооборота. Расширяйте охват пользователей и переходите на цифровое взаимодействие с контрагентами.

Современный интерфейс и удобство работы пользователей


Возможности системы электронного документооборота легко освоить — интерфейс прост и не перегружен, а сценарии взаимодействия с решением интуитивно понятны. Система анализирует действия пользователя и подсказывает нужные функции.


Модификация системы под требования бизнеса


Среда разработки дает возможность настроить систему документооборота с учетом потребностей компании. Работа ведется в графическом редакторе форм, и при внесении изменений результаты настройки сразу отображаются. Все версии кода хранятся в системе управления версиями.


Кроссплатформенность


Работа DirectumRX возможна не только на базе СУБД Microsoft SQL Server, поддерживаются также PostgreSQL и коммерческая версия Postgres Pro для крупных компаний.

Развитый веб-клиент может быть основным — вместо десктоп-приложения. Операционная система не имеет значения — это может быть Linux, Mac, Windows и др. Для подключения к рабочим вопросам с мобильных устройств используйте приложения Solo и Jazz.


Современная архитектура


Архитектура DirectumRX соответствует всем современным требованиям для создания отказоустойчивых, высокопроизводительных и безопасных корпоративных систем.

В основе архитектуры лежит принцип горизонтального масштабирования: при увеличении нагрузки на систему достаточно добавить вычислительные мощности и соответственно распределить по ним серверные службы системы.


Готовое решение для юридически значимого обмена с контрагентами


В DirectumRX встроена возможность электронного обмена документами с контрагентами через сервисы ЭДО. Для подписания документов используется ЭП. Автоматизируйте полный цикл документооборота организации и получите максимальную экономическую выгоду.


Локальный и облачный вариант поставки


Для компаний, которым важно быстро развернуть систему и начать работу без привлечения команды ИТ-специалистов, доступна облачная версия системы документооборота. Функциональные возможности и интерфейс локальной и облачной поставки идентичны.