ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ

 
  • О системе DIRECTUM

    лого DIRECTUM


    ECM-система DIRECTUM может быть основой для организации электронного взаимодействия и документооборота организации на всех уровнях: от директоров и топ-менеджеров до рядовых сотрудников предприятия.


    Внедряя систему DIRECTUM предприятие получает возможность автоматизировать и перевести в электронный вид процессы согласования документов, организовать систему хранения действующих и архивных документов, а так же увеличить прозрачность деловых процессов. Предлагая различный варианты поставки DIRECTUM может использоваться как в небольших организациях, так и в территориально распределенных корпорациях.


    Состав DIRECTUM

    Вариативность СЭД (системы электронного документооборота) DIRECTUM позволяет подобрать оптимальный набор технический и бизнес-решений, которые полностью удовлетворят текущие потребности заказчика, а в случае отсутствия готовых решений платформа позволяет в сжатые сроки разработать уникальный функционал под конкретные потребности заказчика.


    Описание модуля 

    «Управления показателями эффективности (KPI)» системы Directum



  • Принципы и подходы

    Анализ текущих потребностей клиента


    Во время внедрения системы DIRECTUM наши специалисты постоянно находятся в тесном взаимодействии с заказчиком. Это позволяет максимально оперативно реагировать на изменения в реальных потребностях клиента, а так же подробно прорабатывать и реализовывать не типовые процессы клиента.


    Современные технологии разработки


    Платформа, на которой построена система DIRECTUM, постоянно совершенствуется и использует как проверенные временем COM технологии, так и элементы .Net и веб-сервисы. Благодаря такому архитектурному решению система легко может быть интегрирована с другими типами бизнес-систем заказчика, такими как CRM или ERP. Полученное интеграционное решение может быть масштабировано на другие процессы предприятия с учетом возрастающих потребностей заказчиков.


    Управление документами и развитие технологии взаимодействия


    Система DIRECTUM постоянно развивается как специалистами вендора, так и благодаря специалистам обширной партнерской сети. Это комплексное развитие позволяет постоянно соответствовать самым передовым требованиям клиентов и предлагать новые способы обмена документами, взаимодействия сотрудников и управления процессами. Развитый механизм workflow позволяет детально построить в системе бизнес-процессы, использование электронной подписи (ЭП) обеспечивает неизменность документов, а механизм docflow контролирует жизненный цикл документов. Комплексное использование обширных технических возможностей системы обеспечивает прозрачность всех бизнес-процессов предприятия.


    Развитие специализированных технических решений на базе DIRECTUM


    Открытость платформы обеспечивается наличием подробной документации, описывающей как архитектуру самой системы, так и средства интеграции, которая позволяет получить необходимую информацию как пользователям и администраторам, так и разработчикам. Использование обширной документации позволяет разрабатывать уникальные технические решения, которые в дальнейшем могут использоваться при внедрении системы DIRECTUM у различных заказчиков.

  • Преимущества и компоненты

    Преимущества системы DIRECTUM состоят в понимании бизнес-целей клиентов. Идеология системы удачно сочетает в себе широкую функциональность и простые принципы работы.


    • Внимание обращается на повышение эффективности работы всех сотрудников и организации в целом, а не только служб делопроизводства.
    • Развитое управление контентом с полной поддержкой жизненного цикла, вводом документов из различных источников, преобразованием и хранением документов в различных возможных форматах.
    • Наличие средства, которое упрощает идентификацию и поиск электронных документов по бумажным оригиналам.
    • Наличие бизнес-ориентированного механизма workflow и редактора схем типовых маршрутов, который позволяет моделировать сложные бизнес-процессы на основе расширяемого набора готовых блоков.
    • Возможность создания и управления в единой системе хранилищами документов практически неограниченного объема для разного вида контента на протяжении всего жизненного цикла документов.
    • Расширенная функциональность системы благодаря наличию как базовых модулей (модулей "Управление электронными документами" и "Управление деловыми процессами"), так и бизнес-решений и технических решений для конкретных бизнес-задач клиента.
    • Расширенная реализация механизма электронной подписи (ЭП) для перехода на электронный документооборот, в том числе с использованием сертифицированных в РФ средств криптозащиты.
    • Наличие отработанной технологии внедрения электронного документооборота в различных организациях и библиотеки готовых решений.
    • Возможность организации территориально распределенной работы в режиме «off-line» с поддержкой иерархической структуры серверов.
    • Возможность работы пользователей с системой через привычный desktop-клиент (полноценный Windows-интерфейс), так и через Интернет и мобильные устройства.
    • Возможность организации обмена электронными документами с ЭП между разными организациями, работающими как в разных системах DIRECTUM, так и использующими разные системы электронного документооборота или не использующими их вообще.
    • Высокая масштабируемость системы, обеспечивающая работу тысяч пользователей и хранение миллионов различных документов.
    • Наличие развитого инструментария (IS-Builder), позволяющего быстро адаптировать систему, интегрировать ее с другими системами, а также собственными силами модифицировать с учетом развития организации.
    • Соответствие российским стандартам и нормам делопроизводства и управления (ГСДОУ).

    Компоненты системы DIRECTUM - это инструменты, благодаря которым обеспечивается прозрачность, контроль и легкость работы и управлением вашей организацией, а так же повышение эффективности работы всех ее сотрудников.


    Возможности системы заметно расширяются благодаря таким компонентам, как:

    • Веб и мобильный доступ Система позволяет работать с электронными документами, задачами и заданиями через веб-браузер с любых устройств.
    • Портальные компоненты DIRECTUM для SharePoint В системе имеется набор готовых компонентов, интеграционных механизмов, которые обеспечивают взаимодействие данных системы DIRECTUM и портала на базе Microsoft SharePoint
    • Веб-сервисы интеграции Данные сервисы предназначены для организации обмена данными между системой электронного документооборота DIRECTUM и интегрированной системой.
    • Сервер репликации Имеется возможность создания иерархической системы распределенных систем, которые могут обмениваться данными в режиме off-line; настраиваемый состав реплицируемых данных.
    • DIRECTUM OverDoc Бесплатная программа, позволяет организовать работу с электронными документами без системы, и обмениваться документами между организациями.
  • Эффект от внедрения

    DIRECTUM — это система электронного документооборота, которая адаптируется под конкретную организацию, в основу которой заложены простые принципы. Благодаря открытости, доступному использованию и расширенному функционалу система DIRECTUM является отличным средством создания ECM-инфраструктуры предприятия, решая задачи управления контентом, управления бизнес-процессами в компании, организации взаимодействия сотрудников.

    Эффект от внедрения бизнес-решений

    • Обеспечение прозрачности бизнес-процессов.
      Система DIRECTUM позволяет оперативно контролировать этапы выполнения бизнес-процессов, что делает всю работу компании абсолютно прозрачной и контролируемой. Кроме того, бизнес-ориентированный механизм workflow заключает в себе все необходимые средства для настройки бизнес-процессов любой сложности. Бизнес-процессы настраиваются силами бизнес-аналитика. Система позволяет повысить эффективность работы организации.
    • Повышение исполнительской дисциплины.
      По статистике 20% полученных заданий не выполняются ответственными за них работникам. Открывая полный контроль всех этапов работ для руководства, система DIRECTUM напрямую влияет на исполнительскую дисциплину сотрудников. Используя возможности системы, руководитель может быть уверен в том, что переданные сотрудниками задачи не будут забыты или не выполнены. По мере необходимости строятся отчеты с указанием просроченных заданий. Собрав подробную информацию (на основе фактов) по сотруднику или подразделению, руководитель может отслеживать и предпринимать соответствующие корректирующие меры или воздействия.
    • Сокращение затрат времени руководителей и сотрудников.
      Использование системы DIRECTUM сокращает временные затраты практически на все операции с документами (создание, поиск, согласование и т.д.). Благодаря этому у сотрудников высвобождается время для выполнения своих прямых обязанностей, дающих большую отдачу для предприятия. Кроме того, происходит ускорение документооборота, а следовательно всех процессов в организации.
    • Исключение утечки информации.
      Утечка важной информации может повлечь за собой миллионные убытки организации. В отличие от «бумажного» документооборота, система DIRECTUM обеспечивает доступ к документам строго в соответствии с назначенными правами пользователей. Существует возможность дополнительного шифрования документов с помощью паролей, либо цифровых сертификатов. Все действия, которые производит пользователь над документом (чтение, изменение, подписание), протоколируются.
    • Наличие необходимой информации всегда «под рукой».
      При сканировании и занесении в DIRECTUM всех поступающих документов (в том числе финансовых), руководители получают возможность оперативно получать информацию о необходимости оплаты (отгрузки). В совокупности с быстрым доступом к информации из ERP-системы, руководитель (или его подчиненные сотрудники) оперативно инициирует процесс оплаты (отгрузки). Сокращение времени на принятие финансовых решений повышает оборачиваемость денежных средств. Если возникают вопросы по поставке (отгрузке) руководитель может в течение секунд обратиться к электронным копиям оригиналов.
    • Максимально эффективное использование ПО, уже установленного в компании.
      Часть функций сложных и дорогих ERP-решений могут быть перенесены в DIRECTUM. Такие как, согласование бюджета, утверждение заявки на финансирование и т.д. Это позволит сократить затраты на расширение рабочих мест «тяжелых» решений за счет использования системы DIRECTUM.
    • Рост конкурентных преимуществ.
      Внедрение системы DIRECTUM напрямую отражается на преимуществах компании перед другими игроками рынка. Повышается скорость и качество обслуживания клиентов за счет ускорения движения информации и четкого контроля всех процессов. Функционирование даже самого крупного предприятия становится более мобильным и меньше зависит от «незаменимых» сотрудников.
  • Бизнес и технические решения

    Ключевая идея – предложение клиентам готовых бизнес-решений на базе системы электронного документооборота DIRECTUM. Каждое бизнес-решение представляет собой программно-консалтинговый продукт, который ориентирован на достижение заданного эффекта при решении бизнес-задачи.

    В целом, бизнес-решения системы DIRECTUM призваны дать клиентам новые возможности в реализации проектов, связанных с электронным документооборотом, управлением бизнес-процессами и взаимодействием.

    DIRECTUM развивает идею упрощенного перехода на электронный документооборот во всех сферах деятельности организаций и совместно со своими партнерами реализует стратегию сфокусированных на бизнес-задачах ECM-решений.

    бизнес решения

    Главные особенности бизнес-решений

    • Фокус на бизнес-задачах. Цель бизнес-решения - удовлетворение потребностей конкретных клиентов и решение конкретной задачи.
    • Измеряемый бизнес-эффект. Для каждого бизнес-решения определяется перечень показателей эффективности, которые позволяют измерить эффект от его внедрения в организации.
    • Методики и бизнес-консалтинг. Кроме технического решения бизнес-решение включает также методические материалы, технологию внедрения, услуги бизнес-консалтинга.

    Наиболее популярные бизнес-решения

    управление проектами СетьПроект

    Управление показателями эффективности

    управление проектами

    Управление проектами

    управление претензиями и исками

    Управление претензиями и исками

    кадровые процессы

    Кадровые процессы

    канцелярия

    Классическое делопроизводство

    межкорпоративный документооборот

    Межкорпоративный финансово-учетный документооборот

    обращения граждан

    Обращения граждан

    проектный документооборот

    Проектный документооборот

    согласование счетов

    Согласование счетов на оплату

    взаимодействие с клиентами

    Управление взаимодействием с клиентами

    управление договорами

    Управление договорами

    совещания и заседания

    Управление совещаниями и заседаниями

    тенедер

    Управление тендерами

    финансовый архив

    Финансовый архив

    архив дня банков

    Электронный архив документов дня для банка

    гарант

    ИПО "ГАРАНТ"

    жилищный фонд

    Управление жилищным фондом

    Управление сервисом

    Управление сервисом

    документооборот контрольно-счетного органа

    Документооборот контрольно-счетного органа

    Управление качеством

    Управление качеством

    Полный список бизнес-решений DIRECTUM

    DIRECTUM: Управление договорами

    DIRECTUM: Обращения граждан

    DIRECTUM: Классическое делопроизводство

    DIRECTUM: Управление совещаниями

    DIRECTUM: Управление взаимодействием с клиентами

    DIRECTUM: Финансовый архив

    Aкелон: Управление сервисом

    DIRECTUM: Проектный документооборот

    DIRECTUM: Согласование счетов на оплату

    Технические решения на базе системы DIRECTUM

    Технические решения - программные продукты, позволяющие реализовать в инфраструктуре ECM-системы решения отдельных частей или узких блоков прикладных задач. Подробнее...


  • Услуги «БР Консалт»

    Специалисты нашей компании прошли обучение в центре разработки DIRECTUM, имеют высокую квалификацию, сертификаты DIRECTUM и используют в работе технологии внедрения как разработанные в компании DIRECTUM, так и собственные на основе реального внедрения у наших Заказчиков.


    Технологиям внедрения уделяется большое внимание, они постоянно совершенствуются. Это позволяет проводить качественное и полноценное внедрение системы электронного документооборота DIRECTUM на предприятиях любой отрасли (Список компаний, уже использующих DIRECTUM).


    Компания предоставляет полный спектр услуг для успешного внедрения системы электронного документооборота DIRECTUM:

    - исследование особенностей организации-заказчика;

    - настройка и адаптация системы;

    - консультации пользователей и администраторов;

    - организационно-методическая поддержка.


    Компания "БР Консалт" также имеет статус Центр Сертифицированного Обучения DIRECTUM (ЦСО), предлагает услуги по обучению новых пользователей системы и администраторов с последующим получением сертификатов об обучении. В ходе обучения пользователи приобретают незаменимый опыт и знания, необходимые для пользования системой:

    - обучение по курсам пользователей системы DIRECTUM;

    - обучение по курсам администраторов;

    - обучение по курсам программистов.


    Более подробно с расценками Вы можете ознакомиться нажав на кнопку Подробнее

    Подробнее