Преимущества и компоненты

 

Преимущества системы DIRECTUM состоят в понимании бизнес-целей клиентов. Идеология системы удачно сочетает в себе широкую функциональность и простые принципы работы.


  • Внимание обращается на повышение эффективности работы всех сотрудников и организации в целом, а не только служб делопроизводства.
  • Развитое управление контентом с полной поддержкой жизненного цикла, вводом документов из различных источников, преобразованием и хранением документов в различных возможных форматах.
  • Наличие средства, которое упрощает идентификацию и поиск электронных документов по бумажным оригиналам.
  • Наличие бизнес-ориентированного механизма workflow и редактора схем типовых маршрутов, который позволяет моделировать сложные бизнес-процессы на основе расширяемого набора готовых блоков.
  • Возможность создания и управления в единой системе хранилищами документов практически неограниченного объема для разного вида контента на протяжении всего жизненного цикла документов.
  • Расширенная функциональность системы благодаря наличию как базовых модулей (модулей "Управление электронными документами" и "Управление деловыми процессами"), так и бизнес-решений и технических решений для конкретных бизнес-задач клиента.
  • Расширенная реализация механизма электронной подписи (ЭП) для перехода на электронный документооборот, в том числе с использованием сертифицированных в РФ средств криптозащиты.
  • Наличие отработанной технологии внедрения электронного документооборота в различных организациях и библиотеки готовых решений.
  • Возможность организации территориально распределенной работы в режиме «off-line» с поддержкой иерархической структуры серверов.
  • Возможность работы пользователей с системой через привычный desktop-клиент (полноценный Windows-интерфейс), так и через Интернет и мобильные устройства.
  • Возможность организации обмена электронными документами с ЭП между разными организациями, работающими как в разных системах DIRECTUM, так и использующими разные системы электронного документооборота или не использующими их вообще.
  • Высокая масштабируемость системы, обеспечивающая работу тысяч пользователей и хранение миллионов различных документов.
  • Наличие развитого инструментария (IS-Builder), позволяющего быстро адаптировать систему, интегрировать ее с другими системами, а также собственными силами модифицировать с учетом развития организации.
  • Соответствие российским стандартам и нормам делопроизводства и управления (ГСДОУ).

Компоненты системы DIRECTUM - это инструменты, благодаря которым обеспечивается прозрачность, контроль и легкость работы и управлением вашей организацией, а так же повышение эффективности работы всех ее сотрудников.


Возможности системы заметно расширяются благодаря таким компонентам, как:

  • Веб и мобильный доступ Система позволяет работать с электронными документами, задачами и заданиями через веб-браузер с любых устройств.
  • Портальные компоненты DIRECTUM для SharePoint В системе имеется набор готовых компонентов, интеграционных механизмов, которые обеспечивают взаимодействие данных системы DIRECTUM и портала на базе Microsoft SharePoint
  • Веб-сервисы интеграции Данные сервисы предназначены для организации обмена данными между системой электронного документооборота DIRECTUM и интегрированной системой.
  • Сервер репликации Имеется возможность создания иерархической системы распределенных систем, которые могут обмениваться данными в режиме off-line; настраиваемый состав реплицируемых данных.
  • DIRECTUM OverDoc Бесплатная программа, позволяет организовать работу с электронными документами без системы, и обмениваться документами между организациями.