Типовое решение на платформе TESSA
Базовая поставка платформы электронного документооборота (ЭДО) TESSA включает в себя типовое решение по управлению документами и процессами, в котором реализован следующий функционал с высоким уровнем прикладной готовности:
- Автоматизации работы «Канцелярии»:
- Карточки входящих, исходящих, внутренних и договорных документов;
- Справочники сотрудников и контрагентов;
- Реестры документов (в т.ч. связанные представления);
- Сквозная нумерация документов с гибкими настройками формата номера;
- Система поиска;
- Работы с поручениями/резолюциями:
- Создание поручений или резолюций по любому виду документа;
- Создание дочерних поручений /резолюций из родительской резолюции;
- Возможность отзыва дочерних поручений /резолюций при завершении родительской;
- Просмотр иерархии (дерева) поручений /резолюций в карточке документа (доступен при наличии модуля визуализации процессов);
- Уведомление о назначении резолюции по электронной почте (со ссылкой на карточку);
- Согласования документов - универсальный процесс параллельно-последовательного согласования документов:
- Возможность задавать маршруты любой сложности;
- Параллельные и последовательные этапы согласования;
- Ввод комментариев и редактирование файлов в ходе согласования;
- Автоматическая консолидация разных версий в MS Word;
- Запрос комментариев у других сотрудников;
- Уведомления на почту по заданиям и комментариям;
- Комментатор имеет возможность дать свой комментарий и/или приложить файлы в карточке;
- Возможность редактирования маршрута во время работы согласования;
Примеры работы Tessa
Демонстрация возможностей СЭД Tessa
Типовой процесс согласования || СЭД TESSA
Преимущества TESSA
Ключевые преимущества платформы TESSA
· широкие возможности настройки и разработки дополнительных расширений для пользователей в системе на всех уровнях платформы «Tessa», в том числе и на уровне полей системных таблиц, гармоничное сочетание программирования и визуальных настроек;
· система «Tessa» хорошо оптимизирована для работы в современных условиях распределенных сетей, в том числе на слабых каналах передачи данных, что обеспечивает высокую скорость работы пользователей;
· современный интерактивный пользовательский интерфейс, разработанный с применением самых современных технологий;
· эффективная организации сложных бизнес-процессов с наглядной визуализацией хода выполнения процесса;
· продуманная подсистема ролевого доступа к объектам и функциям: иерархия простых ролей, динамические, вычисляемые и контекстные роли;
· широкие возможности по интеграции с другими информационными ИТ-системами (1С и пр.);
· поддержка ЭЦП, совместимый обмен с ЮЗДО, в базовой поставке (EDI Synerdocs, Диадок и др.)
· передача данных по защищенному протоколу https, возможность работы через Интернет, в т.ч. поверх VPN;
· наличие разнообразных типовых решений;
невысокая стоимость владения системой, быстрая окупаемость проекта внедре
нияОписание СЭД «TESSA»
СЭД Tessa - универсальная, производительная и эффективная платформа с современным интерфейсом для создания высокоскоростных решений по автоматизации электронного документооборота и деловых процессов компаний в различных сферах бизнеса.
Самая быстрая система электронного документооборота - это Tessa.
Оптимально спроектированная внутренняя архитектура платформы «TESSA», гибкие возможности настройки и современные технологии обеспечивают плавную и безупречную работу рабочего места пользователя и минимальное время отклика приложения даже в условиях ограничений каналов передачи данных. Решения на платформе «TESSA» – быстрые, красивые, интерактивные и современные.
Система «TESSA» разработана на основе практического опыта реализации более 150 проектов внедрения СЭД в организациях различного масштаба и различной сферы деятельности.