Типовое решение на платформе TESSA

Базовая поставка платформы электронного документооборота (ЭДО) TESSA включает в себя типовое решение по управлению документами и процессами, в котором реализован следующий функционал с высоким уровнем прикладной готовности:

  • Автоматизации работы «Канцелярии»:
    • Карточки входящих, исходящих, внутренних и договорных документов;
    • Справочники сотрудников и контрагентов;
    • Реестры документов (в т.ч. связанные представления);
    • Сквозная нумерация документов с гибкими настройками формата номера;
    • Система поиска;

  • Работы с поручениями/резолюциями:
    • Создание поручений  или резолюций по любому виду документа;
    • Создание дочерних поручений /резолюций из родительской резолюции;
    • Возможность отзыва дочерних поручений /резолюций при завершении родительской;
    • Просмотр иерархии (дерева) поручений /резолюций в карточке документа (доступен при наличии модуля визуализации процессов);
    • Уведомление о назначении резолюции по электронной почте (со ссылкой на карточку);
  • Согласования документов - универсальный процесс параллельно-последовательного согласования документов:
    • Возможность задавать маршруты любой сложности;
    • Параллельные и последовательные этапы согласования;
    • Ввод комментариев и редактирование файлов в ходе согласования;
    • Автоматическая консолидация разных версий в MS Word;
    • Запрос комментариев у других сотрудников;
    • Уведомления на почту по заданиям и комментариям;
    • Комментатор имеет возможность дать свой комментарий и/или приложить файлы в карточке;
    • Возможность редактирования маршрута во время работы согласования;


Подробнее

Примеры работы Tessa

Примеры работы на Tessa Общая обзорная видеопрезентация TESSA


Демонстрация возможностей СЭД Tessa
Типовой процесс согласования || СЭД TESSA

Преимущества TESSA

Ключевые преимущества платформы TESSA

·  широкие возможности настройки и разработки дополнительных расширений для пользователей в системе на всех уровнях платформы «Tessa», в том числе и на уровне полей системных таблиц, гармоничное сочетание программирования и визуальных настроек;

·  система «Tessa» хорошо оптимизирована для работы в современных условиях распределенных сетей, в том числе на слабых каналах передачи данных, что обеспечивает высокую скорость работы пользователей;

·  современный интерактивный пользовательский интерфейс, разработанный с применением самых современных технологий;

·  эффективная организации сложных бизнес-процессов с наглядной визуализацией хода выполнения процесса;

·  продуманная подсистема ролевого доступа к объектам и функциям: иерархия простых ролей, динамические, вычисляемые и контекстные роли;

·  широкие возможности по интеграции с другими информационными ИТ-системами (1С и пр.);

·  поддержка ЭЦП, совместимый обмен с ЮЗДО, в базовой поставке (EDI Synerdocs, Диадок и др.)

·  передача данных по защищенному протоколу https, возможность работы через Интернет, в т.ч. поверх VPN;

·  наличие разнообразных типовых решений;

невысокая стоимость владения системой, быстрая окупаемость проекта внедрения

Описание СЭД «TESSA»

СЭД Tessa  - универсальная, производительная и эффективная платформа с современным интерфейсом для создания высокоскоростных решений по автоматизации электронного документооборота и деловых процессов компаний в различных сферах бизнеса.


Самая быстрая система электронного документооборота - это Tessa.


Оптимально спроектированная внутренняя архитектура платформы «TESSA», гибкие возможности настройки и современные технологии обеспечивают плавную и безупречную работу рабочего места пользователя и минимальное время отклика приложения даже в условиях ограничений каналов передачи данных. Решения на платформе «TESSA» – быстрые, красивые, интерактивные и современные.

Система «TESSA» разработана на основе практического опыта реализации более 150 проектов внедрения СЭД в организациях различного масштаба и различной сферы деятельности. 

Подробнее