Описание СЭД «TESSA»

 

Ниже приведен основной перечень функциональных блоков документооборота, которые можно автоматизированы на платформе «TESSA»:

·  автоматизация работы подразделения «Канцелярии»: регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, сканирование документов и доведение до исполнителей в электронном виде;

·  электронный архив различных документов. Система оптимизирована для работы с большими объемами данных, в платформе реализованы механизмы хранения файлов как внутри БД, так и в файловых хранилищах;

·  процессы согласования исходящих писем, в том числе и по типовым маршрутам;

·  контроль исполнительской дисциплины сотрудников;

·  согласование договоров и платежей;

·  организация тендерных процедур;

·  согласование и контроль исполнения организационно-распорядительных документов;

·  обработка заявок и служебных записок, жалоб и претензий;

·  работа с протоколами совещаний и коллегиальных органов;

·  кадрово-хозяйственные процессы (прием на работу, увольнение, командировки и пр.);

·  автоматизация работы сервис-деска;

·  обработка и хранение первичной бухгалтерской документации;

·  автоматизация специализированных для различных сфер бизнеса процессов (например, кредитование, согласование проектной документации, урегулирование убытков и т.п.)


Интерфейс

Интерфейс рабочего место пользователя «TESSA» выглядит следующим образом:

 Интерфейс Tessa

Интерфейс карточки документа с заданием на согласование:

Интерфейс Tessa

Графическая карта (визуализация) процесса согласования документа:

Карта Tessa

Пользователи системы, руководствуясь корпоративными правилами Компании или личными предпочтениями, смогут настраивать тему и фон своего рабочего места в системе, например, следующим образом:

Диаграммы Tessa


Архитектура

Система «TESSA» имеет 3-хзвенную архитектуру:

·  СУБД на базе MS SQL Server + возможность хранения файлов в файловом хранилище; 

·  Сервер приложений на базе MS Windows Server и IIS (есть возможность кластеризации с организацией фермы серверов приложений);

·  Доступные клиентские рабочие места:

Толстый клиент (windows-приложение). Доступ со стационарного компьютера или ноутбука с установленной ОС Windows

o   Работа в локальной сети и через Интернет;

o   Доступны расширенные функции ;

o   Максимальная скорость работы системы «Tessa” .

Полнофункциональный веб-клиент с современным дизайном

o   Доступ ко всем основным функциям СЭД посредством веб-браузеров;

o   Поддержка работы на всех современных мобильных устройствах;

o   Дизайн автоматически адаптируется под размер экрана мобильного устройства;

o   Работа в локальной сети и через Интернет.

 

Мобильное согласование (почтовый клиент)

o   Работа с заданиями через электронную почту;

o   Поддержка работы Offline.

 

 Архитектура СЭД TESSA:

Архитектура Tessa

Интеграция

Платформа «TESSA» предоставляет ряд возможностей для интеграции с другими системами, основные из них:

·  Возможность отображения объектов других систем (например, выбор из справочника банковских продуктов) без синхронизации и дублирования данных; 

·  Возможность программирования расширений (платформа .Net) для любых внешних вызовов как на серверной стороне, так и на стороне клиента (например, получение данных о сделках их АБС);

·  Возможность управления объектами системы (например, создание карточки клиентского досье) извне посредством web-сервисов.


Конструкторы и средства настройки

Использование платформы позволит в дальнейшем, при необходимости, выполнять доработки решения с помощью конструкторов и средств настройки, входящие в систему «TESSA»:

·  Конструктор: модели данных, карточек, ролей, дерева папок, представлений, отчетов и системы поиска;

·  сервис фоновых процессов;

·  обработчики различных событий;

·  серверные и клиентские программные расширения;

·  адаптивный визуализатор бизнес-процессов;

·  средства импорта/экспорта конфигураций;

·  интеграционные модули к различным системам.