Согласование счетов на оплату
В 1,5-2 раза сокращается время согласования счета от поступления до принятия решения об оплате
Занесение электронных и бумажных счетов в систему
Электронные счета заносятся в систему из сервиса обмена либо из почты, а бумажные сканируются.
Интеллектуальное решение DIRECTUM Ario помогает системе автоматически распознавать реквизиты документа.
В 2 раза сокращается процент несвоевременно оплаченных счетов
Своевременная оплата
Входящие счета на оплату согласуются в соответствии с внутренним регламентом компании по заранее настроенным маршрутам.
Согласование максимально прозрачно: решение позволяет отслеживать этапы работ со счетами и проверять своевременность оплаты.
Легко проверить соответствие суммы счета платежным обязательствам — договор включается в задачу по согласованию оплаты.
В 12 раз ускоряется поиск счетов
Систематизированное хранение
Все выставленные компании счета доступны в едином реестре. Любой счет легко найти в системе по реквизитам, договору или организации.
Руководители и ответственные могут просматривать счета на оплату в различных разрезах: по текущему состоянию, подразделению, контрагенту, периоду выставления счета.
Счет привязывается к договору, как и первичные документы, образуя цельный комплект.
Для обеспечения конфиденциальности содержания документов права доступа к счетам и другим документам разграничиваются.
