Управление договорами

в 4-6 раз сокращаются сроки подготовки договоров

Быстрая подготовка договоров


Исходящие документы составляются в пару кликов на основе готовых шаблонов.
Входящие договоры автоматически подхватываются в систему со сканера (бумажные), электронной почты или загружаются из сервиса обмена.
Договоры и сопроводительные документы связываются в единый комплект.

в 2-2,5 раз увеличивается доля согласованных в срок договоров

Управляемое и оперативное согласование


Договоры согласуются в рамках задач по типовым регламентам с четкими сроками и участниками процесса.
Система заранее оповещает о сроках исполнения этапов работ, снижая риски нарушений условий договора.
Руководитель подписывает договор квалифицированной ЭП, обеспечивая юридическую значимость и неизменность содержания документа.
Электронный документ отправляется контрагенту прямо из системы через сервис обмена или электронной почтой.
Контроль обеспечивается на каждом этапе: система хранит историю работы с документами, переписку по задачам и выдает отчеты.

в 8-10 раз уменьшается время поиска договоров и сопроводительных документов

Надежное хранение и легкий поиск документов


Единый реестр договоров обеспечивает их учет и автоматическую нумерацию.
Договоры и вся сопроводительная документация хранятся в единой базе.
Доступ к конфиденциальной информации ограничивается за счет прав доступа и шифрования.
Подписанные ЭП документы не доступны для изменений.
Документы легко найти: достаточно задать критерии поиска или перейти в соответствующую папку.


Решайте свои задачи комплексно