Directum 5.x

О системе

Система DIRECTUM – система управления цифровыми процессами и бумагами с помощью искусственного интеллекта, направленная на увеличение работоспособности штата сотрудников предприятия в местах их взаимодействия. Эффективность единой системы DIRECTUM зависит от выбранного модуля, каждый из которых направлен на разную область деятельности.

.

Решаемые задачи

Система DIRECTUM – является незаменимым помощником в управлении электронным документооборотом и в повышении эффективности работы штата предприятия. Она обеспечивает выполнение большого количества бизнес-задач, не входящих в стандартную канцелярию: 1. управление электронными бумагами; 2.автоматизациями деловых операций; 3. контроль закупок, проектов, договорных бумаг; 4. база финансов; 5. автоматизация кадрового отдела; 6. управление мероприятиями внутри компании.

Перечень основных бизнес-решений

1. распределение входящего потока документов
2. их регистрацию
3. заполнение карточек

Функционал системы

Блок «Управление электронными документами»

Он отвечает за всю систему электронного документооборота: разработка и редактирование программ в удобных форматах, организованное хранения, руководство доступом, контроль модификаций через способ шифровки и с применением электронной подписи.

Блок «Управление деловыми процессами»

Запускает операции согласования и обработки бумаг в электронном формате; рассылает электронные задания сотрудникам, назначает сроки и контролирует их выполнение.

Блок «Обращение клиентов и предприятий»

Настраивает работу с заявками клиентов и предприятий согласно требованиям Федерального закона. А именно: вносит в базу данных историю обращения граждан, разбор и исполнения просьб по обращению, контроль выполнения задачи и отправка обратного ответа заинтересованному лицу.

Блок «Управление коммуникационными особенностями с посетителями»

Данный модуль разработан для сотрудничества с базами предприятий и клиентами. Фиксирует встречи, входящие вызовы, диалоги в чатах, выполненные операции по продажам, а также планирует маркетинговые события и анализирует целесообразность операций по продажам и маркетинговым воздействиям.

Блок «Контроль договорных бумаг»

Настраивает процессы согласования, заверения и внос поступающих договоров в базу данных, сохраняет конфиденциальность информации. Модуль необходим для систематизированного хранения данных по договорным бумагам.

Блок «Собрания и совещания»

Необходим для уведомления штата сотрудников о подготовке и реализации подобных мероприятий: сбор группы, отправляющейся на завещание, информирование об этом сотрудников, место и время проведения, а также контроль выполнения принятых на собрании решений.

Результат

Применив систему управления цифровыми процессами DIRECTUM, вы повесите эффективность работы штата сотрудников, сократите затрачиваемое на ненужные действия время, исключите риск потери бумажных документов, автоматизируете все стороны предприятия, приведя их в порядок.