ECM DirectumRX

О системе

Подключение к электронному документообороту позволяет управлять документами и взаимодействием между пользователями.

Особенности использования системы:

• Широкий функционал. Позволяет автоматизировать работу с документами: согласовывать договоры, оформлять командировки и т.п.
• Современный интерфейс и удобство пользования.
• Простая адаптация под особенности организации благодаря удобной среде разработки.
• Современная архитектура и возможность организовать распределенные файловые хранилища.
• Высокий уровень производительности.
• Поставка в локальной и облачной версии.

Благодаря применению облачной архитектуры система проста во внедрении и использовании.

Решаемые задачи

При использовании Directum RX у вас больше не будет проблем с поиском информации и отслеживанием всех процессов. Система предлагает услуги по оптимизации бизнеса в виде готовых бизнес-решений для перехода предприятий на новые модели бизнес-процессов.

Перечень основных бизнес-решений

1. Договоры. Их можно создавать с применением готовых шаблонов и согласовывать по предопределенным маршрутам.
2. Делопроизводство. Возможность работать с входящими и исходящими документами.
3. Комплексная автоматизация бухгалтерии.
4. Бизнес-процессы. Постановка задач исполнителям и отслеживание работы.
5. Совещания. Назначение встреч коллегам, выдача поручений и их контроль, согласование протоколов совещаний.
6. Счета на оплату. Согласование оплаты входящих счетов, отслеживание расчетов.
7. Документы. Использование электронного документооборота позволяет хранить документы структурированно.

Функционал системы

1. Система электронного документооборота. Выполняет весь спектр работ с документами в цифровом формате, делает их создание, хранение и поиск более простым. Дает возможность задавать параметры доступа, работать с разными версиями одного документа и управлять им.
2. Интеллектуальная обработка документов. Распределяет документы по комплектам и облегчает работу пользователям. Классифицирует и создает заполненные в системе карточки. Также может сравнивать документы: благодаря интеллектуальным сервисам возможно сопоставление содержания двух документов и выделение отличий.
3. Оптимизация и автоматизация бизнес-процессов. Делает эффективность работы выше и улучшает взаимодействие между сотрудниками компании. Облегчает контроль состояния работ по всем задачам, формирует отчеты для последующего анализа.
4. Делопроизводство. Уменьшает затраты времени на обработку и регистрацию входящей корреспонденции, делает подготовку и согласование исходящих документов более простой. Помогает в отслеживании оригиналов в бумажной версии.
5. HR-процессы. Позволяет автоматизировать процессы кадрового делопроизводства.
6. Дистанционная работа с СЭД Директум. Directum RX обеспечивает доступ к привычным процессам и планам работы с электронными документами и задачами через браузер.
7. Предоставление отчетов руководителю по выполнению задач, загруженности сотрудников, любой другой отчет под нужды предприятия.
8. Командировки и авансовые отчеты. Оптимизирует цикл работ, начиная с создания заявки на командировку и заканчивая закрытием авансового отчета.

Заказать Directum RX в Ижевске и получить помощь в настройке ЭДО можно на сайте нашей компании, позвонив по телефону либо написав в службу поддержки. Квалифицированные сотрудники ответят на все интересующие вопросы.