О заказчике
АО «Ижавиа» — авиапредприятие, которое было создано в 1944 году. Сегодня выполняет регулярные грузовые и пассажирские авиаперевозки из Ижевска практически во все регионы России. Компания является АО со 100%-ной долей акций, которые находятся в собственности Удмуртии. Штаб-квартира располагается в Ижевске. Одноименный аэропорт — узловой аэропорт Приволжского федерального округа.
Описание проекта
Авиакомпания «Ижавиа» обратилась к нам с целью автоматизации процессов посредством систем сопровождения Directum 5.x.
Directum 5.x
Основная задача, которая стояла перед нашими специалистами, заключалась в автоматизации процесса согласовании договорных документов в системе Directum 5.x на основе действующего Положения в компании по претензионной и договорной работе. Благодаря разработке специализированного решения для управления договорными документами, удалось добиться поставленных целей.
После проведения определенных работ, у АО «Ижавиа» появилась возможность самостоятельно менять перечень согласующих при автоматическом определении нужных исполнителей, их последовательность, а также сроки рассмотрения. В ходе внедрения проекта были задействованы мобильные решения Directum, что повысило удобство и мобильность в процессе согласования договоров.
После внедрения процесса и автоматизации договорной работы в Directum 5.x удалось добиться:
- сокращения сроков согласования документов и времени работы с ними;
- строго регламентированного и прозрачного процесса;
- у сотрудников появилась возможность быстро получать всю нужную информацию по договорным документам.
Directum 5.х предлагает множество решений, не требующих какой-либо доработки с внедрением в максимально сжатые сроки. При необходимости можно определить нужные алгоритмы работы с документами, настроить регламенты и перевести бизнес-процессы в цифровой формат.
При стандартной настройке системы не нужны знания в области программирования. Для создания документов и категорий достаточно совершить несколько кликов. Графический редактор отражает принятые регламенты. Сотрудники компании могут вносить изменения в файлы онлайн, регистрировать документы, производить обмен документацией между контрагентами посредством сервисов ЭДО.
Результат проекта
Совместная работа нашей компании с АО «Ижавиа» позволила автоматизировать договорные процессы на базе системы Directum 5.x. Все поставленные цели проекта были достигнуты.
Отзыв заказчика