О заказчике
ООО «Управляющая компания «Талан» работает в системе DIRECTUM c 2007г. В DIRECTUM автоматизирован практически весь документооборот организации. Наиболее востребованным для нас является процесс согласования договоров. В него включены многие сотрудники и он является наиболее сложным из автоматизированных процессов, но за счет работы в электронном виде на согласование договорных документов внутри компании затрачивается минимальное время.
Задачи проекта
Периодически возникала потребность в модернизации настроенных бизнес процессов. Для реализации поставленных задач был привлечен партнер обслуживающий систему DIRECTUM компании Талан — ООО «БР Консалт».
В связи со спецификой строительной отрасли, достаточно большую долю договоров составляют договора с нашими подрядчиками. Для эффективной работы заключать такие договора нужно в минимальные сроки, чтобы работы не останавливались, однако на практике согласование договоров достаточно сильно затягивается. Когда мы узнали, что один из наших подрядчиков ООО «Комстрин-Пермь», так же, как и мы, использует для документооборота систему DIRECTUM, возник вопрос о наличии возможности согласовывать договоры внутри системы для ускорения процесса согласования. С этим вопросом мы обратились к компании ООО «БР Консалт».
Описание проекта
Специалисты компании, проанализировав наши потребности, предложили использовать специализированный инструмент взаимодействия между системами DIRECTUM разных предприятий «DIRECTUM Intersystem Cooperation Services» (DICS), который позволяет настроить сквозной бизнес-процесс таким образом, что каждый сотрудник продолжает работать в системе DIRECTUM собственной компании, а документ проходит сквозной цикл согласования. Для реализации данного решения специалисты БР Консалт проанализировали текущий процесс работы с договорами в компании Комстрин и разработали сквозной процесс согласования договоров, которые сначала проходят согласование в системе DIRECTUM наших подрядчиков, а затем передаются в систему DIRECTUM ООО «Управляющая компания «Талан» и проходят согласование в ней.
Результат проекта
Реализация проекта была завершена в феврале 2015 года. С момента ввода решения в промышленную эксплуатацию процесс межкорпоративного согласования договорных документов значительно сократился и согласование, ранее занимавшее 3 недели, стало занимать 1 неделю, тем самым повысив эффективность нашей работы. В ходе проекта сотрудники нашей компании, компании Комстрин и компании БР Консалт проявили себя как настоящие профессионалы своего дела.
Сопровождаемые системы
Отзыв заказчика