Об услуге
Эффективность работы с документами, применения внедренной системы электронного документооборота (ЭДО) в компании могут оценить только специалисты. Аудит ЭДО позволит ускорить отправку важных бумаг партнерам, оптимизировать работу разных отделов фирмы. Услуга поможет сократить затраты на ведение делопроизводства.
Описание услуги
Автоматизация работы с документами ускоряет принятие и доведение до исполнителей управленческих решений. Технология позволяет контролировать реализацию решений, подписание контрактов.
Использование в работе компании информационных технологий обеспечивает:
- конкурентоспособность;
- экономическую устойчивость;
- постоянное развитие.
Если сделки срываются, ответы на запросы подготавливают с опозданием, теряются важные документы – пора обратиться к специалистам для проведения внутреннего аудита ЭДО на предприятии. Услуга поможет проанализировать и определить насколько оптимально применяются технологии документооборота. Она также понадобится в случае реорганизации, объединения, смены владельца фирмы.
Этапы услуги
Аудит деятельности предприятия в области ЭДО можно заказать в компании «БР Консалт». Наши специалисты высокого уровня подготовки помогут найти причины сбоев в управленческих процессах, выяснить, необходимые изменения в технологиях, подготовке сотрудников для своевременной обработки документов. После проведенного анализа вы получите решения по оптимизации системы документооборота, услуги по обучению персонала работе с новым ПО.
Для оформления заявки и получения консультации менеджеров звоните по номеру телефона +7(3412)95-88-11 или закажите обратный звонок через онлайн-форму на нашем сайте.
Результат услуги
При высоком уровне технологического развития компании, после проведенного анализа ЭДО можно приступать к созданию доверенных справочников и классификаторов. Это исключит дублирование информации, введенной в смежные системы.
Обязательный аудит ЭДО предприятий поможет:
- оценить верность организации архивного дела;
- определить полноту и корректность нормативных документов по управлению ЭДО;
- выяснить полноценность применения информационных систем (ИС);
- соблюдения нормативно закрепленных процедур;
- выявить, с какими ИС следует интегрировать ЭДО.
Для обеспечения полноценного анализа, в роли аудитора должен выступать консультант-эксперт в области использования сервисов ЭДО, архивного дела, делопроизводства.